Центр информационных технологий

Ресурсы

Утверждено решением Ученого совета ОГУ 30 ноября 2007 г.

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет принципы построения и структуру информационных материалов, размещаемых на официальном информационном веб-сервере федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования "Оренбургский государственный университет" (далее — университет), а также регламентирует технологию их создания и функционирования.

1.2 Термины и определения, употребляемые в Положении:

Веб-сервер — совокупность программных и аппаратных средств, предоставляющих по запросу клиента доступ к определенным ресурсам.

Cайт — совокупность веб-страниц, объединенных темой, логической структурой и оформлением, физически находящихся на одном веб-сервере и доступных через протоколы http/https.

1.3 Официальный информационный веб-сервер ОГУ (далее — веб-сервер) предназначен для представления интересов университета в глобальной сети Интернет, получения доступа пользователей Интернета к информационным ресурсам университета, развития связей с другими организациями, установления персональных контактов, а также обеспечения эффективной коммуникации между структурными подразделениями университета.

1.4 Веб-сервер призван способствовать решению следующих задач:

• создание целостного позитивного образа университета в Российской Федерации и мире;
• оперативное и объективное информирование российского и мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в университете;
• повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности университета;
• развитие научных и учебных связей с вузами Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья;
• осуществление обмена информацией между структурными подразделениями университета, оперативное информирование преподавателей, студентов, работников университета о решениях руководства университета, о происходящих событиях;
• решение задач университетского уровня на основе новых информационных технологий.

1.5 Веб-сервер не может быть использован в коммерческих и политических целях.

1.6 Техническое сопровождение веб-сервера осуществляется Центром информационных технологий (ЦИТ).

2 Структура веб-сервера

2.1 Веб-сервер представляет собой совокупность технических и программных средств и включает в себя официальный сайт университета, сеть сайтов факультетов, кафедр, лабораторий, НИИ и других подразделений, а также тематических сайтов по отдельным сферам деятельности, связанных между собой перекрестными ссылками.

2.2 Официальный сайт университета предназначен для размещения:

• официальной и оперативной информации, касающейся основных сфер деятельности университета, направленной как на внешнего, так и на внутреннего (университетского) пользователя;
• анонсов, новостей и информации о мероприятиях, проходящих в университете;
• ссылок на другие веб-ресурсы университета: сайты подразделений, студенческих клубов и другие.

2.3 Официальный сайт университета имеет следующий адрес в сети Интернет — www.osu.ru.

2.4 Сайты подразделений университета и тематические сайты предназначены для более подробного и детального освещения жизни и деятельности подразделений и отдельных сфер.

3 Информационное наполнение веб-сервера

3.1 Информационное наполнение веб-сервера определяется требованиями целевой аудитории, к которой относятся:

• абитуриенты и лица, желающие получить дополнительное образование;
• студенты;
• работники университета;
• аспиранты;
• научное сообщество Российской Федерации и мира;
• представители бизнеса, руководители предприятий.

3.2 Информация, представленная на веб-сервере, должна удовлетворять общепринятым нормам публикации материалов в общественных изданиях.

3.3 Запрещается размещать информацию, которая, в соответствии с законами РФ, не подлежит свободному распространению.

3.4 Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию или свержению существующего строя.

3.5 При использовании текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов ссылка на информацию, опубликованную на веб-сервере, обязательна.

4 Создание и сопровождение сайтов

4.1 Официальный сайт университета использует для своего функционирования инструментарий, разработанный в Центре информационных технологий, и сопровождается работниками сектора разработки и сопровождения сайтов (РиСС) ЦИТ.

4.2 Сектор РиСС осуществляет все виды производственных работ по разработке, наполнению и эксплуатации официального сайта университета.

4.3 Вся информация на официальном сайте университета представляется по единому стандарту и дизайну, редактируется, размещается и активизируется работниками сектора РиСС ЦИТ.

4.4 Ответственность за достоверность и актуальность, литературный стиль и корректность изложения информации и материалов, предоставленных для публикации на официальном сайте университета, несут руководители подразделений, предоставивших информацию.

4.5 Каждое структурное подразделение университета имеет право на открытие дополнительных страниц о своей деятельности на официальном сайте университета, вплоть до создания отдельного сайта на веб-сервере при условии актуальности, уникальности и востребованности информации целевой аудиторией сайта.

4.6 За каждым сайтом подразделения приказом ректора ОГУ назначается ответственное лицо из числа работников подразделения, отвечающее за своевременное предоставление информации для сайта и поддержание его в актуальном состоянии.

4.7 Сайты подразделений разрабатываются сектором РиСС по служебной записке на имя проректора по информатизации с указанием фамилии, имени, отчества и контактной информации (телефон, e-mail) назначенного ответственного лица за информационное наполнение сайта. К служебной записке прилагается информационная структура сайта (перечень рубрик и подрубрик с указанием периодичности их обновления) и весь материал (текстовый и графический), являющийся содержимым сайта.

4.8 Общее руководство по разработке и функционированию официального сайта университета, а также координация и согласование всех видов работ, связанных с функционированием веб-сервера, возлагается на проректора по информатизации и Совет по информационным технологиям.

5 Источники информации

5.1 Основными источниками информации официального сайта университета являются информационно-аналитическая система (ИАС), официальные издания университета, материалы, предоставляемые структурными подразделениями университета.

5.2 Страницы официального сайта университета, отмеченные логотипом ИАС, генерируются на основе данных ИАС. По вопросам правильности этих данных, их актуализации и изменения необходимо обращаться в соответствующее подразделение, занимающееся ведением данных:

• учебно-методическое управление — специальности, специализации, аудитории, учебное расписание;
• планово-экономический отдел — структура вуза, перечень факультетов, кафедр;
• отдел связи и сигнализации — телефоны подразделений;
• отдел кадров — преподаватели кафедр, деканы факультетов, ученые звания, степени;
• деканаты факультетов — успеваемость студентов.

5.3 Для формирования разделов новостей сайта используется поток информации, источниками которого являются структурные подразделения университета.

5.4 Функции обеспечения обработки потока информации и наполнения разделов новостей возлагаются на отдел по связям с общественностью и рекламе.

5.5 Правом на самостоятельное размещение анонсов событий и объявлений, касающихся целевой аудитории официального сайта университета, обладают все структурные подразделения университета.

6 Порядок предоставления и размещения информации

6.1 За каждым разделом и подразделом официального сайта университета закрепляются ответственные за информационное наполнение и обновление, которые назначаются приказом ректора ОГУ.

6.2 При подготовке материалов, отражающих деятельность факультетов, институтов, кафедр, подразделений и служб университета, информация структурируется по разделам, указанным в приложении А.

6.3 Информация и материалы предоставляются в сектор РиСС в электронном виде и в бумажной копии с визой ответственного за информационное наполнение. Анализ информационного наполнения проводить не реже контрольного срока обновления информации, указанного в приказе "О назначении ответственных за информационное наполнение сайта ОГУ".

6.4 Для самостоятельного размещения структурными подразделениями университета на официальном сайте анонсов, объявлений и новостей подразделение использует учетную запись (логин и пароль) для доступа к закрытым сервисам официального сайта университета: "Приказы", "Новостная лента". Учетные записи выдаются руководителям структурных подразделений университета в отделе информационного обеспечения ЦИТ.

6.5 Информация о прошедших мероприятиях размещается подразделением самостоятельно через сервис "Новостная лента" на официальном сайте университета с предоставлением фотоматериалов в сектор РиСС или через отдел по связям с общественностью и рекламе.

6.6 Конечный вид предоставленной информации и ее размещение в общей информационной структуре сайта определяется работниками сектора РиСС.

7 Требования к сайтам подразделений и тематическим сайтам по отдельным сферам деятельности, размещенным на веб-сервере

7.1 Сайт подразделения должен иметь четкую тематическую ориентацию и быть интересен целевой аудитории веб-сервера.

7.2 Информация, представленная на сайтах подразделений, не должна противоречить, дублировать или искажать информацию, представленную на официальном сайте университета.

7.3 На каждой странице сайта подразделения должны присутствовать слова "Оренбургский государственный университет" и активная ссылка на официальный сайт университета. Для ссылок допускается использовать утвержденный логотип университета.

7.4 Контроль за соответствием информации, находящейся на сайтах подразделений, общепринятым нормам публикации материалов в общественных изданиях осуществляется работниками сектора РиСС.

7.5 Ссылки на сайты подразделений, а также другие ресурсы Интернета на официальном сайте университета размещаются и удаляются по усмотрению работников сектора РиСС.

7.6 Доступ к сайтам подразделений, размещенным на веб-сервере, может быть закрыт при нарушении правил использования веб-сервера, попытках несанкционированного доступа к веб-серверу, длительном (более 12 месяцев) необновлении сайта подразделения, использовании выделенных ресурсов веб-сервера не по назначению.

8 Порядок утверждения и внесения изменений в Положение

8.1 Положение может корректироваться в соответствии с изменением концепции и политики руководства университета в области представления электронной информации в сети Интернет на основании решения Совета по информационным технологиям.

8.2 Настоящее Положение, а также изменения и дополнения к нему утверждаются ректором университета.

Приложение А

Формы для актуализации информации на сайте ОГУ

- по институтам и факультетам

Объем не более 1–2 страниц печатного текста, шрифт 12 пт

• Новости
• Фото декана
• Краткая историческая справка
• Научные исследования
• Заслуги и достижения
• Сайт (если есть)

- по кафедрам

Объем не более 2 страниц печатного текста, шрифт 12 пт

• Название кафедры
• Краткая историческая справка
• Информация о зав. кафедрой: фото; образование (какой ВУЗ закончил, когда и по какой специальности, год защиты диссертации, тема, специальность); награды, звания; направление научной и учебно-методической деятельности
• Направления и результаты учебной работы
• Научная работа (научные направления, исследования и результаты)
• Научная работа студентов
• Сотрудничество и международные связи
• Выдающиеся выпускники кафедры
• Заслуги и достижения кафедры
• Сайт кафедры (если есть)

- по общеуниверситетским подразделениям

Объем не более 1–2 страниц печатного текста, шрифт 12 пт

• Название подразделения
• Руководитель: фото, ФИО, должность, звание, ученая степень
• Телефон
• E-mail
• Сфера деятельности (цели, задачи, направления работы, функции подразделения в целом, структура подразделения и краткая информация о целях и задачах, возложенных на его структурные подразделения)
• Нормативные документы