Функциональные подсистемы
Задача "Комплекс задач "Распорядительные документы университета""
Подсистема ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Организация и контроль документационного обеспечения управления и архивоведения
Свидетельства о регистрации
Задача зарегистрирована в Университетском фонде алгоритмов и программ, Отраслевом фонде алгоритмов и программ
Разработчики
Дворнов Р.В., Анпилова А.В., Семёнова И.В.
Пользователи
Ведение данных: общий отдел, помощник ректора.
Чтение данных: общий отдел, помощник ректора, зарегистрированные пользователи сайта ОГУ (www.osu.ru).
В задаче используются данные интегрированной БД ИАС - организационно-кадровая структура ОГУ, ФИО, место работы, должности сотрудников.
Функции
- ведение в БД ИАС электронных адресов подразделений ОГУ, по которым осуществляется рассылка приказов;
- ведение информации о приказах по университету (название, номер, дата приказа, части визы приказа, текст приказа, содержание поручений - кому поручено, исполнители, срок исполнения поручения и т.п.);
- поиск приказов по различным критериям (название, номер, дата и т.п);
- отправление по электронной почте писем с поручениями, оповещающими исполнителей и контролирующие лица;
- ведение информации об исполнении поручений приказов;
- формирование отчетов с данными, полученными по различным критериям поиска;
- поисковая система на сайте ОГУ, позволяющая находить приказы по определенным критериям (название, номер, дата, визы, ответственные, ключевые слова и т.п.). Доступ к поисковой системе имеют сотрудники ОГУ с соответствующими правами доступа.