Цель и задачиПользователиБаза данныхФункциональные подсистемыОбеспечивающие подсистемыРазработчикиКонтактыСайт ЦИТРесурсы
Сайт ЦИТ

Функциональные подсистемы

Задача "Распорядительные документы университета"



Подсистема ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО - Организация и контроль документационного обеспечения управления и архивоведения

Свидетельства о регистрации

Задача зарегистрирована в Университетском фонде алгоритмов и программ, Отраслевом фонде алгоритмов и программ

Разработчики

Дворнов Р.В., Анпилова А.В., Семёнова И.В.

Пользователи

Ведение данных: общий отдел, помощник ректора.

Чтение данных: общий отдел, помощник ректора, зарегистрированные пользователи сайта ОГУ (www.osu.ru).

В задаче используются данные интегрированной БД ИАС - организационно-кадровая структура ОГУ, ФИО, место работы, должности сотрудников.

Функции

  • ведение в БД ИАС электронных адресов подразделений ОГУ, по которым осуществляется рассылка приказов;
  • ведение информации о приказах по университету (название, номер, дата приказа, части визы приказа, текст приказа, содержание поручений - кому поручено, исполнители, срок исполнения поручения и т.п.);
  • поиск приказов по различным критериям (название, номер, дата и т.п);
  • отправление по электронной почте писем с поручениями, оповещающими исполнителей и контролирующие лица;
  • ведение информации об исполнении поручений приказов;
  • формирование отчетов с данными, полученными по различным критериям поиска;
  • поисковая система на сайте ОГУ, позволяющая находить приказы по определенным критериям (название, номер, дата, визы, ответственные, ключевые слова и т.п.). Доступ к поисковой системе имеют сотрудники ОГУ с соответствующими правами доступа.