Приложение № 1 к п. 3.3.2	

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное
 учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

_______________ №_______________
г. Оренбург

                    Заголовок к тексту

Образец общего бланка с угловым расположением реквизитов

	

	Приложение № 2 к п. 3.3.2	

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное 
учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

ПРИКАЗ

_______________ №_______________
г. Оренбург

                     Заголовок к тексту

Образец бланка приказа

	

	Приложение № 3 к п. 3.3.2	

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное
 учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

распоряжение

_______________ №_______________
г. Оренбург

		 

                     Заголовок к тексту

Образец бланка распоряжения 

  Приложение № 4 к п. 3.3.2

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)
Победы пр., д. 13, г. Оренбург, 460018
Тел. (3532) 77-67-70, 
e-mail: post@mail.osu.ru; 
http://www.osu.ru; http://огу.рф
ИНН/КПП 5612001360/561201001
ОКПО 02069024 ОГРН 1025601802698
___________ № __________
На № ________  от  ____________			
			
Заголовок к тексту			

Образец бланка письма

  Приложение № 5 к п. 3.3.2

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)
Архитектурно-строительный факультет
Победы пр., д. 13, г. Оренбург, 460018
Тел. (3532) 77-67-70, e-mail: post@mail.osu.ru; 
http://www.osu.ru; http://огу.рф
ИНН/КПП 5612001360/561201001
ОКПО 02069024 ОГРН 1025601802698

___________ № __________
На № ________  от  ____________			
			
Заголовок к тексту			

Образец бланка письма структурного подразделения

	
Приложение № 6 к п. 3.3.2.

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное
бюджетное образовательное 
учреждение высшего  образования
«Оренбургский государственный
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

положение

   _______________ № ________________ 
г. Оренбург

ПОЛОЖЕНИЕ

______________ №______________        г. Оренбург

УТВЕРЖДЕНО
приказом ректора ОГУ
от ____________________ № ____	

              
            Об отделе правового обеспечения 
                   и профилактики коррупции
 
1 Общие положения.
2 Основные задачи.
3 Функции.
4 Структура.
5 Руководство.
6 Права и обязанности.
7 Имущество и средства.
8 Взаимоотношения и связи.
9 Контроль за деятельностью.
10 Прекращение деятельности.
11 Порядок принятия, утверждения и изменения настоящего Положения.

Руководитель 
структурного подразделения             	  Подпись                                                    И.О. Фамилия

Должность                                            	  Подпись                                                    И.О. Фамилия
Должность                                            	  Подпись                                                    И.О. Фамилия

Форма положения о структурном подразделении

Приложение № 7 к п. 3.3.2
		Код	
	Форма по ОКУД	0301022	
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»	по ОКПО	02069024	
(наименование организации)
	Номер документа	Дата составления	
ПРИКАЗ			
(распоряжение)
о направлении работника в командировку
Направить в командировку:
	Табельный номер	
		
(фамилия, имя, отчество)

(структурное подразделение)

(должность (специальность, профессия))

(место назначения (страна, город, организация))

сроком на		календарных дней	

с	“		”		20		г.  по “		”		20		г.	

с целью		
		
Командировка за счет средств		
	(указать источник финансирования)	

Основание (документ, номер, дата):		
                                                                               (служебное задание, другое основание (указать))	
Руководитель организации					
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
Главный бухгалтер	

	
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
Начальник планово-экономического отдела				
			(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
Руководитель подразделения	

	
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
Руководитель проекта/гранта							
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)	

Начальник управления научной и инновационной деятельности		
	
			(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
Начальник первого отдела			
			(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
Начальник учебно-методического управления			
			(личная подпись)		(расшифровка подписи)	
С п. 2 ст. 259 ТК о праве отказаться от направления в  командировку и приказом (распоряжением) работник ознакомлен	______________	“	__	”	____________	20	___		
	(личная подпись)							

Приложение № 8 к п. 4.1.3

 Перечень документов, подлежащих
утверждению 

1. Акты (проверок и ревизий; оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и др.).
2. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских работ, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.).
3. Инструкции (правила) – должностные, технологические, по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка.
4. Номенклатура дел университета.
5. Нормативы (расхода сырья и материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и др.).
6. Отчеты (научно-исследовательских работ и др.).
7. Перечни (должностей, документов и др.).
8. Планы (работы коллегиальных органов, советов, строительно-монтажных, проектно-конструкторских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, по капитальному ремонту и т.д.).
9. Положения (о структурных подразделениях, премировании, по основной должности и др.).
10. Программы (проведения работ, командировок и т.д.).
11. Расценки на производство работ.
12. Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на капитальное строительство, на развитие и др.).
13. Структура и штатная численность.
14.  Штатное расписание.

	

	Приложение № 9 к п. 4.2	

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное учреждение
высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)
ПРИКАЗ
 
15.03.2026  № 33
Оренбург

              О создании экспертной комиссии

В целях организации и проведения методической и практической работы 
по экспертизе ценности документов, образующихся в деятельности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»,
п р и к а з ы в а ю:
1. Создать экспертную комиссию в составе:
председатель – проректор по общим вопросам Фамилия И.О.;
секретарь – архивариус Фамилия И.О. 
члены: начальник отдела кадров Фамилия И.О.; главный бухгалтер Фамилия И.О.; юрисконсульт Фамилия И.О.
2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Ректор                                                	                                                                       И.О. Фамилия 

Образец оформления приказа по основной деятельности

Приложение № 10 к п.4.2.20

УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ
приказа от ____________________________№________________

 (заголовок к тексту)

№ п/п	Фамилия, инициалы получателя	Должность	

			

			

			

			

			

Ответственный исполнитель                	Подпись                                                        И.О. Фамилия

Форма указателя рассылки приказа

	

	Приложение № 11 к п. 4.3.1	

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное
 бюджетное образовательное
 учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

ПРОТОКОЛ

_______________ № ________________
г. Оренбург

     заседания экспертной комиссии

Председатель – Фамилия И.О
Секретарь – Фамилия И.О
Присутствовали: Фамилия И.О, Фамилия И.О, Фамилия И.О, Фамилия И.О и т.д.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. О согласовании номенклатуры дел на 20___ год
Докладчик – Фамилия И.О
                    
СЛУШАЛИ: 
Фамилия И.О – текст выступления прилагается

ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия И.О – краткая запись выступления.

Голосование проводилось открытым путем.
«За» - ......        ,    «Против» -  ..............., «Воздержались» - .............

РЕШИЛИ:
Согласовать номенклатуру дел на 20____ год.

Председатель
	Подпись	И.О. Фамилия	
Секретарь	Подпись 	И.О. Фамилия	

Образец оформления протокола

  Приложение № 12 к п. 4.3.2

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)
Победы пр., д. 13, г. Оренбург, 460018
Тел. (3532) 77-67-70, 
e-mail: post@mail.osu.ru; 
http://www.osu.ru; http://огу.рф
ИНН/КПП 5612001360/561201001
ОКПО 02069024 ОГРН 1025601802698
___________ № __________
На № ________  от  ____________		

Директору
 гуманитарно-технического колледжа 

Кручининой О.В. 

О направлении студентов на практику			

Уважаемая Ольга Владимировна!

	Прошу рассмотреть вопрос о направлении на практику студентов 3 курса гуманитарно-технологического колледжа обучающихся по специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в количестве 4 человек. 
Предполагаемая  работа: формирование связок документов постоянного срока хранения, упорядочение документов находящихся на хранении в архиве университета.

Проректор по общим вопросам 								И.О. Фамилия

Ф.И.О, начальник  ДОиКИД
7(3532) 37-52-59

Образец оформления письма

Приложение № 13 к п. 4.3.2

Список рассылки
___________________________________________________________________________
(вид и категория п/о)
Отправитель:_______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения )

№ п/п	Адресат
(индекс –обязательно,
почтовый 
адрес)	Ф.И.О. адресата 
или
наименование организации	Исх. №
(заполняется 
ОДОиКИД)	Масса
(заполн.
п/о)	Плата за
 пересылку
(заполн. п/о)	№ почтового отправления
(заполн. п/о)	

							

							

							

							

							

							

ИТОГО: _____ (_________________________________________________________) отправлений
		                                                 (прописью)		

Ответственный исполнитель			     Подпись                                       И.О. Фамилия

Форма списка рассылки писем

Приложение № 14 к п. 4.3.3

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное 
учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко» 
(ОГУ) 

АКТ

00.00.2026 <номер может не оформляться>

Оренбург	

УТВЕРЖДАЮ
Ректор ОГУ
Подпись    И.О. Фамилия
_________
   (дата)	
                      Об  уничтожении печатей

Основание: п. 6 Положения об изготовлении, использовании, хранении и уничтожении печатей, штампов в ОГУ, утв. приказом ректора от 12.10.2022 № 791 (далее – Положение) и приказ ОГУ «О составе комиссии» от 27.05.2025 г № 401. 
Составлен комиссией в составе:
председатель комиссии – Ф.И.О. - проректор по общим вопросам,
члены комиссии:
Ф.И.О.- начальник отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов;
Ф.И.О. – делопроизводитель отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов;
Ф.И.О. – делопроизводитель отдела документационного обеспечения и контроля исполнения документов;
21.12.2025 комиссия провела осмотр, признала непригодной для применения и произвела уничтожение печати и штампа. Оттиск печати и штампа до уничтожения:<оттиск полной печати>

№ п.п	Учетный номер печати/
штампа	Оттиск печати/штампа	Количество 
печатей/
штампов	ФИО ответственного лица за использование и хранение печати/штампа	
1	368	Печать	1	Ф.И.О.	
2	260	Штамп	1	Ф.И.О.	

Всего подлежит уничтожению: 1(одна) печать и 1(один) штамп.
Записи акта с учетными данными сверены:
Место уничтожения: ______________________________

Акт составлен в 1 экз. и подлежит хранению в деле 01-10 за 20_____ г.

Председатель комиссии 			Подпись				И.О. Фамилия  
Члены комиссии: 				Подпись				И.О. Фамилия  
 						Подпись				И.О. Фамилия  
 						Подпись				И.О. Фамилия  

Продолжение приложения № 14 к. 4.3.3

После этого каждая половина клише печати и штампа были уничтожены путем измельчения с невозможностью их дальнейшего использования или восстановления.

Председатель комиссии 			Подпись				И.О. Фамилия 
Члены комиссии: 				Подпись				И.О. Фамилия 
 						Подпись				И.О. Фамилия 
 						Подпись				И.О. Фамилия 

Отметки в журнале учета об уничтожении печатей и штампов произвел(а):
Фамилия И.О. ____________ 
                                        (дата)

Образец оформления акта (продолжение)

	

	Приложение № 15 к п. 4.3.4	

Структурное подразделение

НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТА

Кому:    
От кого: 
Дата:       
Тема:      
_____________________________________________________________________________________

Состав информации

Должность 						Подпись 				И.О. Фамилия

Форма (служебной, докладной и объяснительной) записок

Приложение № 16 к п. 5.1

Перечень нерегистрируемых документов
 
1. ГОСТы, ОСТы, ТУ.
2. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
3. Документы по материально-техническому обеспечению, статистическая и бухгалтерская учетная и отчетная документация. 
4. Корреспонденция, адресованная работникам университета с пометкой "Лично".
5. Научные отчеты.
6. Нормы и нормативы расхода материалов.
7. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени).
9. Информационные материалы, присланные копии для сведения.
10. Поздравительные письма, телеграммы.
11. Прейскуранты.
12. Пригласительные билеты.
13. Программы конференций, совещаний.
14. Рекламные материалы (листовки, программы, проспекты, извещения).
15. Телеграммы и письма о разрешении командировок.
16. Задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командировкам.
17. Учебные планы, программы.
18. Формы и бланки (кроме бланков строгого учета и отчетности).

Приложение № 17 к п. 5.7

АКТ приема-передачи дел, документов при ликвидации (реорганизации) 
структурного подразделения

Основание ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
В связи с _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
сдает, а ______________________________________________________________________
			(наименование структурного подразделения)
принимает ___________________________________________________________________
			(наименование структурного подразделения)
№ п/п	№ дела по номенклатуре дел	Заголовок дела	Крайние даты
	Количество дел (томов)
	Количество листов в деле	
1	2	3	4	5	6	

Документы сдал:			
Руководитель структурного подразделения			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________
            (дата)

Документы принял:			
Руководитель структурного подразделения			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________
            (дата)

Форма акта приема-передачи дел, документов при ликвидации (реорганизации)  структурного подразделения 

Приложение № 18 к п. 6.1

Федеральное государственное бюджетное образовательное 
учреждение высшего образования 
«Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»

КАРТОЧКА ЛИЧНОГО ПРИЕМА № ____________

ЗАЯВИТЕЛЬ, ПРИШЕДШИЙ НА ЛИЧНЫЙ ПРИЕМ:
фамилия: _____________________________________________________________________________
имя: _________________________________________________________________________
отчество (при наличии): _____________________________________________________________________________
социальное положение: _____________________________________________________________________________
почтовый адрес для ответа: _____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(индекс, субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира)

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ УСТНОГО ОБРАЩЕНИЯ:
1. __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ОСУЩЕСТВЛЯЮЩЕЕ ЛИЧНЫЙ ПРИЕМ:
фамилия: ____________________________________________________________________________
имя: ________________________________________________________________________
отчество (при наличии): ____________________________________________________________________________
должность: ____________________________________________________________________________
РЕШЕНИЕ, ПРИНЯТОЕ ПО УСТНОМУ ОБРАЩЕНИЮ:
1. __________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Форма карточки личного приема граждан

Приложение № 19 к п. 6.1
Журнал учета приёма граждан ректором/проректором ОГУ

№	Дата приема	ФИО
гражданина	Контактные данные гражданина 
(телефон, почтовый адрес, адрес электронной почты и др.)	Краткое содержание обращения	Отметка о результатах приёма 	
1	2	3	4	5	6	

						

						

Форма журнала учета приёма граждан ректором/проректором ОГУ

Приложение № 20 к п. 7.1

Наименование организации

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 20____год
	 	УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(наименование должности руководителя организации или иного уполномоченного им лица)
________       ____________________
  (подпись)                    (расшифровка  подписи)  
____________
       (дата)

Индекс дела	Заголовок дела
	Количество томов (частей)	Срок хранения и 
№ статьи по перечню	Примечания	
1	2	3	4	5	
Название раздела	

Наименование должности лица,
ответственного за ведение делопроизводства 	          Подпись                           И.О. Фамилия
_____________
     (дата)

СОГЛАСОВАНО
ЭК организации
(протокол ____________ № _____)	СОГЛАСОВАНО
ЭПМК архивного учреждения 
(протокол от ____________ № _____)	

Форма номенклатуры дел

Продолжение приложения № 20 к п. 7.1

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________ году
 в организации

По срокам хранения	Всего	В том числе	
		Переходящих	С отметкой «ЭПК»	
1	2	3	4	
На бумажном носителе	
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»):	
Постоянного				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
Электронных	
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»):	
Постоянного				
Временного (свыше 10 лет)				
Временного (до 10 лет включительно)				
ИТОГО:				

Наименование должности работника                 
ответственного за ведение делопроизводства   ______________      ___________________
_________________                                                    (подпись)                    (расшифровка подписи)
           (дата)

Итоговые сведения преданы в архив 

Наименование должности работника,                
ответственного за ведение делопроизводства       ______________      _________________
_________________                                                     (подпись)                    (расшифровка подписи)
          (дата)

Форма номенклатуры дел (продолжение)

Приложение № 21 к п. 7.1

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

на 2026 год

УТВЕРЖДАЮ
Ректор ОГУ
 ____________        И.О. Фамилия
(подпись)                     
___________
    (дата)	

Индекс дела	Заголовок дела
	Количество томов (частей)	Срок хранения и 
№ статьи по перечню*	Примечания	
1	2	3	4	5	
	01. Отдел документационного обеспечения и контроля исполнения документов				
01-01	Федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации, приказы, решения и инструктивные письма Министерства науки и высшего образования РФ, относящиеся к деятельности университета
Копии		ДМН1
ст. 1, 2
П. 2023	1 Относящиеся к деятельности организации – пост.	
...	...				
01-04	Распоряжения ректора и проректоров по основной деятельности		Пост.
ст. 20 а
П. 2023		
	01-01. Архив				
01-01-01	Положение об архиве.
Копия		ДЗН
ст. 31
П. 2023	Подлинник – в отделе ДОиКИД (дело № 01-05)	
...	...				
01-01-14	Описи дел постоянного хранения университета		Пост.
ст. 130 а
П. 2023	Неутвержденные, несогласованные – ДМН	
01-01-15	Описи дел по личному составу университета
		50 лет
ст. 130 б
П. 2023	Неутвержденные, несогласованные – ДМН	
...	...				
1	2	3	4	5	
01-01-21	Журнал учета запросов и выдачи архивных справок, копий, выписок из документов		5 лет 
ст. 161
П. 2023		
	03. Учебная часть института				
03-01	Приказы, решения и инструктивные письма Министерства науки и высшего образования РФ, по учебно-методическим вопросам. 
Копии		ДМН
ст. 2 
П. 2023	Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-01)	
03-02	Приказы и распоряжения ректора, проректоров университета по основной деятельности. 
Копии		ДМН
ст. 20 а
П. 2023	Подлинники – в отделе ДОиКИД (дело № 01-03, 01-04)	
03-03	Приказы ректора, проректоров университета по личному составу обучающихся.
Копии		ДМН
ст. 456 а
П. 2023	Подлинники – в учебно-методическом управлении 
(дело № 18-03)	
03-04	Распоряжения директора института по основной деятельности.		Пост.
ст. 20 а
П. 2023		
					
________
* Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минобрнауки России от 29.11.2023 № 1111.

Наименование должности лица,
ответственного за ведение делопроизводства 	              Подпись                                И.О. Фамилия
_____________
      (дата)

СОГЛАСОВАНО		
ЭК ОГУ
(протокол от __________ № ____)    		СОГЛАСОВАНО 
ЭПМК комитета по
делам архивов Оренбургской области                            
(протокол от _________ № ____)

Образец оформления номенклатуры дел 

 Продолжение приложения № 21 к п. 7.1.

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 2026  году в ОГУ

По срокам хранения	Всего	В том числе	
		Переходящих	С отметкой «ЭПМК»	
1	2	3	4	
На бумажном носителе	
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»):	
Постоянного	40	2	13	
Временного (свыше 10 лет)	51			
Временного (до 10 лет включительно)	50			
Электронных	
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в разделе таблицы «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в разделе таблицы «Электронных»):	
Постоянного	-	-	-	
Временного (свыше 10 лет)	-	-	-	
Временного (до 10 лет включительно)	-	-	-	
ИТОГО:	141	2	13	

Наименование должности лица,
ответственного за ведение делопроизводства 	    Подпись                                        И.О. Фамилия
_____________
       (дата)

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,
ответственного за ведение делопроизводства 	    Подпись                                       И.О. Фамилия
_______________
       (дата)

Образец оформления номенклатуры дел (продолжение)

Приложение № 22 к п. 7.1.23

	
(название государственного (муниципального) архива*)

		

		
(наименование организации)		

______________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)

ДЕЛО № __________ ТОМ №__________

_________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
(заголовок дела)
_____________________________________________________________________
(крайние даты)

                                                                                                              На           _________ листах
                                                                                       Хранить __________________

* При оформлении обложки дела временных (до 10 лет включительно) хранения наименование государственного архива и архивный шифр дела опускаются. 

Форма обложки дела постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

Приложение № 23 к п. 7.1.23

Государственное бюджетное учреждение
«Объединенный государственный архив Оренбургской области»
(ГБУ «ОГАОО»)*

Федеральное государственное 
бюджетное образовательное
учреждение высшего образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»

Руководство 	

ДЕЛО № 01-03

Приказы ОГУ 
по основной деятельности
с № 1 по № 227 

Начато	12 января 2025 г.	
Окончено	30 декабря 2025 г.	
  На                листах
  Хранить: постоянно

* При оформлении обложки дела временных (до 10 лет включительно) хранения наименование государственного архива и архивный шифр дела опускаются. 

Образец оформления обложки дела постоянного 
и временных (свыше 10 лет) сроков хранения

	Приложение № 24 к п. 7.1.23	

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________

В деле подшито и пронумеровано		листов	
	(цифрами и прописью)		

с №		по №		,    в том числе:	

Литерные номера листов		
Пропущенные номера листов		
+ листов внутренней описи		

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов	
1	2	

Наименование должности
работника				                  (подпись)	                  _____________________
                                                                                                                                            (расшифровка подписи) 
________________
              (дата)                                                                                                                     

Форма листа-заверителя дела

	Приложение № 25 к п. 7.1.28	

ЛИСТ–ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № 21

В деле подшито и пронумеровано	60 (шестьдесят)	листов	
	(цифрами и прописью)		

с №	1	по №	60	,   в том числе:	

Литерные номера листов	12 а	
Пропущенные номера листов	10	
+ листов внутренней описи	два	

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера
листов	
1	2	
План-схема (участка) формата А3 сложена пополам.
Разрыв и склейка листа.	12
6	

Наименование должности
работника				                (подпись)	                         ____________________
                                                                                                                       (расшифровка подписи) 
12.12.2025
(дата)                                                                                                                     

Образец оформления листа-заверителя дела

	Приложение № 26 к п.7.1.29	

Внутренняя опись документов дела № ______________________________________________

№
п/п	Регистрационный 
№ документа	Дата
документа	Заголовок документа	№№  листов дела	Примечания	
1	2	3	4	5	6	

Итого____________________________________________________________________документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи_______________________________________________   лл.
                                                                                      (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,               
составившего внутреннюю 
опись документов дела                                                                           ________________________
                                                                                           (подпись)                                        (расшифровка подписи)
___________________
          (дата)

Форма внутренней описи документов дела

	Приложение № 27 к п. 7.1.29	

Внутренняя опись документов дела	 № 435	

№ п/п	Регистрационный 
№ документа	Дата
документа	Заголовок документа	№№  листов дела	Примечания	
1	2	3	4	5	6	
1		15.05.2025	Образцы подписей членов ГЭК по приему гос.экзамена 	1		
2		15.05.2025	Образцы подписей членов ГЭК по защите ВКР 	2		
3		16.05.2025	Протокол ГЭК по приему гос.экзамена №1 от 16.05.2025 Петров П.П. 	3-4		
4		16.05.2025	Протокол ГЭК по приему гос.экзамена №2 от 16.05.2025 Андреев А.А. 	5-6		
5		20.05.2025	Протокол ГЭК по приему гос.экзамена №3 от 20.05.2025 Иванов И.И. 	7-8		

Итого	             5  (пять) документов.	
                                                                                                                   (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи	                                      1 (один) лист.	
                                                                                                                                    (цифрами и прописью)

Наименование должности лица,               
составившего внутреннюю 
опись документов дела                                                                           ________________________
                                                                                           (подпись)                                        (расшифровка подписи)
___________________
          (дата)

Образец оформления внутренней описи документов дела

	Приложение № 28 к п. 7.2	
		
Наименование организации

Фонд № ________

ОПИСЬ № ________
дел постоянного хранения
за ________ год
	 	УТВЕРЖДАЮ
________________________________
(наименование должности руководителя организации или иного уполномоченного им лица)
________       ____________________
  (подпись)         (расшифровка  подписи)  
____________
       (дата)	

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество
листов 	Примечания	
1	2	3	4	5	6	
Название раздела	

В данный раздел описи внесено __________________________________________________ дел 
                                                                                                   (цифрами и прописью)
с № _____________________________по № ________________________________, в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________________________

Наименование должности составителя описи              
______________
           (дата) 	
       ___________________
                    (подпись)	
      ____________________
            (расшифровка подписи)	
   
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
_____________
             (дата)	

   ________________
                  (подпись)	

   _________________________
         (расшифровка подписи)	

СОГЛАСОВАНА		
Протоколом ЭК организации
от ________ № _______                                                                                                              
			УТВЕРЖДЕНА
Протоколом ЭПМК архивного учреждения
от ____________ № ________	

Форма описи дел постоянного хранения

	Приложение № 29 к п. 7.2	
			
Наименование организации

Фонд № _________

ОПИСЬ № ________
дел временных
(свыше 10 лет) сроков хранения
за __________ год		УТВЕРЖДАЮ
_______________________________
(наименование должности руководителя организации или иного уполномоченного им лица)
________     ____________________
(подпись)               (расшифровка  подписи)  
____________
       (дата)	
№ п/п	Индекс дела
	Заголовок дела
	Крайние даты	Срок хранения	Количество
листов 

	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	
Название раздела	

В данный раздел описи внесено		                  дел  	
	(цифрами и прописью)		
с №		по №		,    в том числе:	
литерные номера:		
пропущенные номера:		

Наименование должности составителя описи              
______________
           (дата) 	
        __________________
                    (подпись)	
          ____________________
               (расшифровка подписи)	
   
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
_____________
             (дата)	

  ________________
               (подпись)	

           __________________________
               (расшифровка подписи)	

СОГЛАСОВАНА
Протоколом ЭК организации 

от ____________ № ______ 	УТВЕРЖДЕНА
          Протоколом ЭПМК архивного
          учреждения
          от ______________ № _____	

Форма описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения 

	Приложение № 30 к п. 7.2	
			
Наименование организации

Фонд № ___________
ОПИСЬ № ________
дел по личному составу
за __________ год		УТВЕРЖДАЮ
______________________________
(наименование должности руководителя организации или иного уполномоченного
им лица)
________       ___________________
  (подпись)           (расшифровка  подписи)  
____________
       (дата)	

№ п/п	Индекс дела
	Заголовок дела
	Крайние даты	Срок хранения	Количество
листов 

	Примечания	
1	2	3	4	5	6	7	
Название раздела	

В данный раздел описи внесено ___________________________________________________ дел 
 (цифрами и прописью)
с № _______________________________по № _______________________________, в том числе
литерные номера: __________________________________________________________________
пропущенные номера: ______________________________________________________________

Наименование должности составителя описи              
______________
           (дата) 	
             ________________
                        (подпись)	
          ___________________
              (расшифровка подписи)	
   
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
_____________
             (дата)	

    _____________
               (подпись)	

            ______________________
             (расшифровка подписи)	

СОГЛАСОВАНА
Протоколом ЭК организации
от ____________ № _____	  СОГЛАСОВАНА
Протоколом ЭПМК архивного     учреждения 
  от ____________ № _____	

Форма описи дел по личному составу 

Приложение № 31 к п. 7.2.10

Наименование организации

Наименование структурного
подразделения

ОПИСЬ № _______________
дел
за __________ год

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела
	Крайние даты	Срок хранения (графа не заполняется в описи дел постоянного хранения) 	Количество листов	Примечания
	
1	2	3	4	5	6	7	
Название раздела	

В данный раздел описи внесено _____________________________________________     дел 						                                  (цифрами и прописью)
с № _________________________________ по № ___________________________, в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________________
пропущенные номера: _____________________________________________________________

Наименование должности составителя описи              
______________
           (дата) 	
                 ________________
                        (подпись)	
       _____________________
                (расшифровка подписи)	
   
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
_____________
             (дата)	

           ______________
                     (подпись)	

      _________________________
         (расшифровка подписи)	

СОГЛАСОВАНА
Наименование должности
руководителя структурного подразделения
_________              ____________________
 (подпись)                      (расшифровка подписи)	           СОГЛАСОВАНА
           Протоколом ЭК структурного 
           подразделения      
           от ___________ № _____	
_________
     (дата)

Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу

 	Продолжение приложения № 31 к п. 7.2.10	

Передал ________________________________________________________________ ед. хр.
                                                                                   (цифрами и прописью)
и _____________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
          (цифрами и прописью)

Наименование должности работника структурного подразделения
_____________
           (дата)	
        
 ______________
    (подпись)       	

_________________
(расшифровка подписи)	

Принял ___________________________________________________________________ ед. хр.
                                                                                    (цифрами и прописью)
и ____________________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.
          (цифрами и прописью)

Наименование должности работника архива 
_____________
           (дата)                                                            	
         
______________
   (подпись) 

_________________________
(расшифровка подписи)

Форма описи дел структурного подразделения (постоянного срока хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, по личному составу
 (продолжение)

	
	Приложение № 32 к .7.2.26	
____________________________
(наименование организации)
А К Т

_____________№_____________
                (дата)

о выделении к уничтожению
(архивных) документов,
не подлежащих хранению		УТВЕРЖДАЮ
____________________________
(наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица)
  ___________   _____________________
 (подпись)                 (расшифровка подписи)
___________
               (дата)

На основании _____________________________________________________________________
                                        (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения
__________________________________________________________________________________, 
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда №____________________________________________
                                                                                                                   (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела (групповой заголовок
документов)
	Годы	№№ описи
(при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графа не заполняется) 	№ ед. хр. по описи (индекс по номенклату-ре дел)	Кол-во
ед. хр. (дел)	Сроки хранения и №№
статей по перечню	Приме-чания	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Итого _____________________________ед.хр. (дел, электронных дел) за ________________годы.
                             (цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________________________   годы утверждены ЭПМК ___________________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
протокол от ______________№ ________________________________________________________

Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
_____________
            (дата)	

________________
              (подпись)	

             _______________________
                (расшифровка подписи)

	
СОГЛАСОВАН		
Протоколом ЭК организации
от ________ № ______		УТВЕРЖДЕН 
Протоколом ЭПМК архивного учреждения                            
от ________ № _____	

Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, 
не подлежащих хранению

	Продолжение приложения № 32 к п. 7.2.26	

Документы в количестве _____________________________________ед.хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом _______________________________     кг. сданы на уничтожение
- на электронном носителе сданы на уничтожение _______________________________________
__________________________________________________________________________________
                                                                                   (способ уничтожения)

Наименование должности работника, сдавшего документы 
_________________
            (дата)	
  _____________
         (подпись)	
__________________________
                 (расшифровка подписи)

Изменения в учетные документы внесены
 
Наименование должности работника _________________
           (дата)	

 ____________
         (подпись)                    	

 _________________________
             (расшифровка подписи)

Форма акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, 
не подлежащих хранению (продолжение)

Приложение № 33 к п. 7.2.26

МИНОБНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

А К Т
15.03.2026   №  1

Оренбург 

о выделении к уничтожению
(архивных) документов,
не подлежащих хранению		УТВЕРЖДАЮ
Ректор ОГУ
  ___________   _____________________
 (подпись)                 (расшифровка подписи)
___________
               (дата)

На основании	Перечень документов, образующихся в процессе деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации и подведомственных ему организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Минобрнауки России от 29.11.2023 № 1111,.	
                                        (название и выходные данные перечня документов с указанием сроков хранения, 
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № Р-588. Оренбургский политехнический институт Министерства высшего и среднего специального образования РСФСР, г. Оренбург, 14 сентября 1955 г. –_____________________________________________________________________________
                                                                                    (название фонда)

№ п/п	Заголовок дела (групповой заголовок
документов)
	Годы	№№ описи
(при выделении к уничтожению документов при подготовке дел к передаче в архив организации графа не заполняется) 	№ ед. хр. по описи (индекс по номенклату-ре дел)	Кол-во
ед. хр. (дел)	Сроки хранения и №№
статей по перечню	Приме-чания	
1	2	3	4	5	6	7	8	
1	Приказы университета о командировании работников	2002		05-08	2 тома	5 лет		
2	Годовой план работы структурного подразделения	2002		03-05	1 том	1 год
		
3	Аттестационные ведомости, аттестационные листы 	2002		06-05	3 тома	5 лет
ст. 1136		
4	Листы ознакомления с нормативными документами университета 	2002		03-10	1 том	3 года
ст. 398
		
5	Переписка по основной деятельности	2002		03-10	3 тома	5 лет
ст. 64
		
56	Журнал учета выдачи справок о периоде обучения с места обучения	2001		06-20	1 том	5 лет
ст. 1104 д
		
7	Журнал учета выдачи справок-вызовов с места обучения	2001		06-21	1 том	1 год
ст. 1104 е		
.....	......							
30	Акты проверок института	2001		01-10	1 том	5 лет
ст. 107		

Итого	                             13 (тринадцать)	ед.хр. (дел, электронных дел) за 	2001 - 2002	годы.	
                                         (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за	1997-2002	годы утверждены ЭПМК 	

ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области  ___________________________________________________________________________________
                                                (наименование архивного учреждения)
протокол от 30.11.2003 № 11.

Заведующий архивом (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, опись подписывается лицом, ответственным за архив)
_____________
            (дата)	

________________
              (подпись)	

             _______________________
                (расшифровка подписи)
	
СОГЛАСОВАН		
Протоколом ЭК ОГУ
от 15.03.2026 № 1		УТВЕРЖДЕН 
Протоколом ЭПМК комитета по делам архивов Оренбургской области                            
от 26.03.2026 № 1	

Документы в количестве 13 (тринадцать)______________________ед.хр. (дел, электронных дел):
- на бумажном носителе весом  500         ______________________     кг. сданы на уничтожение
- на электронном носителе сданы на уничтожение ______________——______________________
__________________________________________________________________________________
                                                                                   (способ уничтожения)

Наименование должности работника, сдавшего документы 
_________________
            (дата)	
  _____________
         (подпись)	
__________________________
                 (расшифровка подписи)

Изменения в учетные документы внесены
 
Наименование должности работника _________________
           (дата)	

 ____________
         (подпись)                    	

 _________________________
             (расшифровка подписи)

Образец акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению

Приложение № 34 к п. 7.2.28

Книга учета выдачи дел из архива во временное пользование

Дата выдачи

	Заголовок дела	Должность, фамилия и инициалы лица, получившего документ, подпись
	Цель выдачи дела	Отметка о возврате
(подпись лица, использовавшего дело)
	Подпись, фамилия и инициалы лица, принявшего документ	
1	2	3	4	5	6	

						

Форма книги учета выдачи дел из архива во временное пользование

Приложение № 35  к п.7.2.29

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное 
бюджетное образовательное 
учреждение высшего 
образования
«Оренбургский государственный 
университет имени В.А. Бондаренко»
(ОГУ)

АКТ

_______________ № ________________
              (дата)
о выдаче архивных документов во 
временное пользование

————————————————————————————
                         ( наименование организации)
________________________________________________________
                                (почтовый адрес)

Основание		

Цель выдачи документов		

Выдаются следующие ед. хр. из фонда № 		
									                       (название)

№ п/п	Опись №	Ед. хр. №	Заголовок ед. хр.	Количество листов (время звучания, метраж, байт)	Примечания	
1	2	3	4	5	6	

Всего выдается________________________________________________________ед. хр.,
						(цифрами и прописью)

общим количеством листов (время звучания, метраж, байт) ___________________________
										(цифрами и прописью)

на срок _________________________________________________________________

Документы выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.
Получатель обязуется не предоставлять документы, полученные во временное пользование, для просмотра, прослушивания или использования другим организациям и посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не производить изъятия каких-либо частей из выданных документов, не публиковать документы без разрешения ректора университета.

Продолжение приложения № 35 к п. 7.2.29
Получатель предупрежден об ответственности за утрату или повреждение выданных документов в соответствии с законодательством Российской Федерации. 
Получатель обязуется вернуть документы в архив в указанный в акте срок.

Документы выдал:			
Наименование должности работника архива			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________
            (дата)

Наименование должности руководителя (иного уполномоченного им лица организации), выдающей дела			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________                               печать организации
            (дата)

Документы принял:			
Наименование должности работника  организации-получателя			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________
            (дата)

Наименование должности руководителя (иного уполномоченного организации-получателя			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________      печать организации-получателя
            (дата)

Документы сдал:			
Наименование должности работника  организации-получателя			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________
            (дата)

Наименование должности руководителя (иного уполномоченного организации-получателя			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________     печать организации-получателя
            (дата)

Документы принял:			
Наименование должности работника архива			
	(подпись)	(расшифровка подписи)	
___________________
            (дата)

Форма акта о выдаче архивных документов во временное пользование (продолжение)

Приложение № 36 к п. 7.2.31
Наименование организации

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ЕДИНИЦЫ ХРАНЕНИЯ
ВЫДАНО

Блок №		Стеллаж №		Связка № 		

Ф.И.О. обучавшегося/ уволенного  ____________________________________

Год окончания / отчисления / увольнения _______________________________

Фонд №	Опись №	Ед.хр. №	Кому
(Ф.И.О.)	Дата выдачи	Подпись	Дата возврата	Подпись	
1	2	3	4	5	6	7	8	

Форма карты-заместителя единицы хранения

Приложение № 37 к п. 9.

(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)	
	
(название архива (структурного подразделения) организации)	

КНИГА
учета поступления и выбытия дел, документов

Том №		
Начат		
Окончен		

Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов

№ п/п	Дата поступления и выбытия	Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) дела, документы	Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Название и номер фонда	Годы поступивших или выбывших документов по описи дел, документов	Вид носителя 
(БН – документы на бумажном носителе, ЭД – электронные документы, ГД – в опись внесены гибридные дела)	Поступление описанных документов	Выбытие описанных документов	Неописан-ных дел, документов, листов	Приме-чание	
							Количество ед.хр.	Количество ед.хр.			
							Постоянного хранения	Временного (свыше 10 лет)	По личному составу	Постоянного хранения	Временного (свыше 10 лет)	По личному составу	Поступило	Выбыло		
1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12		13		14		15		16		

Итого в 	__________________________	году поступило	_____________________________________	ед.хр., в том числе
(при наличии гибридных дел, том(а) на бумажном носителе учитываются в строке «На бумажном носителе», том(а) на электронном носителе учитываются в строке «Электронных»): 	
			(цифрами и прописью)		
на бумажном носителе		
	(цифрами и прописью)	
электронных		
	(цифрами и прописью)	
аудиодокументов		
	(цифрами и прописью)	
видеодокументов		
	(цифрами и прописью)	
Показываются раздельно итоговые данные по графам 11, 12, 13, 15.
Наименование должности лица, составившего итоговую годовую запись			

          (дата)		_____________________
(подпись)	_______________________________   
(расшифровка подписи)	
Наименование должности руководителя архива
(в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)			

          (дата)		____________________
(подпись)	_______________________________   
(расшифровка подписи)	

Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов (продолжение)

Приложение № 38 к п. 9.

ЛИСТ ФОНДА №		

местонахождение фонда
(наименование организации, где хранится фонд)		(дата первого поступления документов фонда)	

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда	
1	2	
		
1.	Учет неописанных документов

Дата записи	Название, № и дата документа, по которому поступили или выбыли документы	Поступление	Выбытие	Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов, байт)	
		Количество ед.хр. (документов, листов, байт)	Крайние даты	Количество ед.хр. (документов, листов, байт)	Крайние даты		
1	2	3	4	5	6	7	
							
2.	Учет описанных документов
Дата записи	№ описи дел, документов	Год (ы)	Название описи дел, документов или аннотация (краткая характеристика документов)	Поступило ед.хр.	Выбытие	Наличие (остаток) ед.хр.	
					Количество ед.хр.	Основание выбытия (название, дата, № документа)	В том числе по описям, утвержденным ЭПК	Количество ед. хр.	В том числе	
							Количество ед. хр.	Крайние даты		Постоянного хранения	По личному составу	
										Количество ед. хр.	Крайние даты	Из них по описям, утвержденным ЭПК	Количество
ед. хр.	Крайние
даты	
												Количество ед. хр.	Крайние даты			
1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		12		13		14		15		16		

Форма листа фонда 

Приложение № 39 к п. 9.
	
(наименование государственного органа, органа местного самоуправления, организации)	
	
(название архива (структурного подразделения) организации)	

РЕЕСТР ОПИСЕЙ ДЕЛ
Начат		
Окончен		

№ п/п	№ фонда	№ описи	Название описи дел, документов	Количество дел в описи дел, документов	Крайние даты	Количество листов в описи дел, документов	Количество экземпляров описи дел, документов	Примечания	
				Постоянного хранения	Временного (свыше 10 лет) хранения	По личному составу					
1		2		3		4		5		6		7		8		9		10		11		
											
Итого на 01.01. …. г. в архиве хранится		описей, из них
(при отсутствии не включаются в итоговую запись)	
управленческой документации		описей	
	(цифрами и прописью)		
документов личного происхождения		описей	
	(цифрами и прописью)		
научно-технической документации		описей	
	(цифрами и прописью)		
видеодокументов		описей	
	(цифрами и прописью)		
кинодокументов		описей	
	(цифрами и прописью)		
фонодокументов		описей	
	(цифрами и прописью)		
фотодокументов		описей	
	(цифрами и прописью)		
электронных документов		описей	
	(цифрами и прописью)		
в том числе поступило в		
г.		описей	
	(цифрами и прописью)		
выбыло в		г.		описей	
	(цифрами и прописью)		
Наименование должности работника архива, составившего реестр описей		
	
_________________
          (дата)	(подпись)	______________________________
(расшифровка подписи)	
	
Наименование должности руководителя архива (в случае, если за организацию архивного хранения отвечает руководитель организации, акт подписывается лицом, ответственным за архив)			
_________________
         (дата)	(подпись)	______________________________
(расшифровка подписи)	

Форма реестра описей дел