Положение об информационно-аналитической системе ОГУ

от 27 октября 2016 г. № 75-Д

Скачать

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение регламентирует структуру информационно-аналитической системы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — ИАС ОГУ), технологию и порядок разработки, внедрения и эксплуатации компонентов системы.

1.2 Настоящее Положение разработано на основании следующих документов:

1.3 Целью проекта ИАС ОГУ является повышение эффективности управления федеральным государственным бюджетным образовательным учреждением высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет) на основе интеграции данных, отражающих различные виды его деятельности: учебную, научную, управленческую, экономическую, хозяйственную и маркетинговую. При этом система обеспечивает:

  • управление университетом на основе современных информационных технологий;
  • автоматизацию задач, связанных с оперативным и стратегическим уровнями управления университетом;
  • сокращение времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия решений на разных уровнях управления;
  • повышение эффективности деятельности работников подразделений университета;
  • удовлетворение информационных потребностей широкого круга пользователей ИАС ОГУ.

1.4 Принципами, на основе которых разрабатывается и функционирует ИАС ОГУ, являются:

  • интегрируемость — хранение и обработка информации по всем видам деятельности университета в едином информационном пространстве;
  • открытость — поддержка интернет/интранет-технологий, совместимость с современными стандартами, с программным обеспечением независимых поставщиков, разработками университета в области автоматизации управления;
  • масштабируемость — возможность увеличения объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей;
  • переносимость — способность работать на различных аппаратных платформах, операционных системах;
  • адаптируемость — возможность настройки на изменяющиеся потребности подразделений университета, включая филиалы и колледжи;
  • расширяемость — возможность функционального развития системы в соответствии с потребностями пользователей;
  • локализация — поддержка национальных требований и стандартов, особенностей российской системы образования.

1.5 Для эффективного информационного обеспечения системы управления университетом в рамках ИАС ОГУ поддерживаются:

  • централизованное проектирование и хранение данных, отражающих согласованные информационные потребности подразделений университета;
  • интеграция информационных особенностей предметной области (отображение всех ролей личности — абитуриент, студент, работник, аспирант, читатель библиотеки; всевозможных типов документов — распорядительные, нормативные, связанные с документированием деятельности подразделений университета и др.);
  • интеграция информации, описывающей предметную область в различные периоды и моменты времени (учет временных аспектов).

1.6 Управление развитием и функционированием ИАС ОГУ осуществляется централизованно. Направления развития системы определяет рабочая группа на основании распорядительных документов университета. Управление работами, связанными с проектированием, разработкой и внедрением компонентов системы, осуществляет руководитель проекта ИАС ОГУ.


2 Структура ИАС ОГУ

2.1 Описание состава компонентов ИАС ОГУ и используемая терминология соответствуют ГОСТ 34.003-90 «Межгосударственный стандарт. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения».

2.2 В состав ИАС ОГУ входят следующие компоненты:

2.3 Функциональной подсистемой ИАС ОГУ является совокупность задач (комплексов задач) с высокой степенью информационных обменов между ними. Задача — некоторый процесс обработки информации с четко определенным множеством входной и выходной информации.

2.4 В состав обеспечивающих подсистем ИАС ОГУ входят:

  • организационное обеспечение — документы, определяющие организационную структуру, этапы создания и функционирование системы; описание средств для её эффективного проектирования, создания и эксплуатации; техническая документация, получаемая на этапах жизненного цикла системы; документы, устанавливающие состав персонала системы, его права и обязанности;
  • правовое обеспечение — юридические документы, определяющие статус компонентов системы, правовые полномочия их использования;
  • техническое обеспечение — совокупность технических средств (ЭВМ, каналы связи, вспомогательное оборудование), используемых для разработки и функционирования системы, их описание;
  • математическое обеспечение — совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, используемых в системе, и их описаний, позволяющая строить экономико-математические модели задач управления университетом;
  • программное обеспечение — совокупность компьютерных программ, описаний и инструкций по их применению, используемых при разработке и эксплуатации компонентов системы;
  • информационное обеспечение — совокупность системы кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации, информационной базы и их описаний. Центральным компонентом информационного обеспечения ИАС ОГУ является интегрированная база данных;
  • лингвистическое обеспечение — совокупность научно-технических терминов, правил формализации естественного языка, языковых средств (естественные, математические, алгоритмические языки, языки моделирования, языки, предназначенные для диалога с ЭВМ), используемых в системе, и их описаний;
  • технологическое обеспечение — описание этапов обработки различных видов информации (входной, результативной, организационно-распорядительной).

2.5 Программной системой ИАС ОГУ является объединение задач (комплекса задач) определенной функциональной подсистемы, фрагмента интегрированной базы данных и других компонентов системы в целях автоматизации определенного вида деятельности университета.

2.6 В состав персонала ИАС ОГУ входят:

  • технические специалисты — администраторы базы данных, прикладные программисты, специалисты по сопровождению программных систем;
  • конечные пользователи, являющиеся работниками университета;
  • конечные пользователи, заключившие договор на доступ к информационным ресурсам системы;
  • конечные пользователи, обращающиеся к общедоступным информационным ресурсам ИАС ОГУ через сайт университета.

3 Порядок разработки программных систем ИАС ОГУ

3.1 Основой для разработки или модификации программной системы ИАС ОГУ могут являться:

3.2 Разработка новой или значительная модификация существующей программной системы ИАС ОГУ начинается с создания технического задания. Далее техническое задание согласовывается с руководителем проекта ИАС ОГУ, директором ЦИТ и утверждается ректором или проректором университета по направлению деятельности.


4 Администрирование компонентов ИАС ОГУ

4.1 В рамках ИАС ОГУ поддерживаются физическое администрирование серверов (интегрированной базы данных и приложений), программного обеспечения; логическое администрирование компонентов интегрированной базы данных, других компонентов ИАС ОГУ.

4.2 Ответственными за администрирование компонентов ИАС ОГУ являются администраторы серверов, баз данных, системы управления базами данных (СУБД), назначаемые приказом ректора университета.

4.3 Администрирование компонентов ИАС ОГУ осуществляется в соответствии с инструкцией по защите информационных ресурсов при автоматизированной обработке данных в Оренбургском государственном университете, регламентом резервного копирования данных ИАС ОГУ, технологическими требованиями, закрепленными в регламентах работ с программными системами ИАС ОГУ.


5 Сопровождение ИАС ОГУ

5.1 Этапы внедрения и эксплуатации программных систем ИАС ОГУ обеспечиваются сопровождением.

5.2 Сопровождение программных систем ИАС ОГУ осуществляют работники ЦИТ, научной библиотеки ОГУ.

5.3 Технология сопровождения программной системы ИАС ОГУ отражается в регламенте работ, утвержденном ректором университета. При значительной модификации программной системы регламент работ соответствующим образом перерабатывается.

5.4 Наполнение справочников интегрированной базы данных ИАС ОГУ, имеющих значение для всей системы в целом, осуществляется на основании внутренних распорядительных документов университета.

5.5 За актуализацию данных в интегрированной базе данных отвечают работники подразделений университета в соответствии с регламентами работ программных систем ИАС ОГУ.


6 Управление доступом к компонентам ИАС ОГУ

6.1 Основанием для назначения прав доступа к компонентам ИАС ОГУ являются служебная записка руководителя подразделения университета, утвержденная директором ЦИТ, договор, заключаемый с родителями, заявление обучающегося, преподавателя на доступ к информационным ресурсам ИАС ОГУ.

6.2 Права доступа к компонентам ИАС ОГУ определяются в соответствии с должностными обязанностями работников университета, заключенными договорами, заявлениями на доступ к информационным ресурсам ИАС ОГУ и приказами ректора университета.

6.3 Права доступа к компонентам ИАС ОГУ технически реализуют администраторы серверов и баз данных.

6.4 Технический специалист или конечный пользователь системы осуществляет доступ к компонентам ИАС ОГУ под своей учетной записью и несет персональную ответственность за сохранность компонентов, защиту и безопасность данных.

6.5 Правовое закрепление доступа к компонентам ИАС ОГУ оформляется приказом ректора университета.

6.6 Аннулирование прав доступа к компонентам ИАС ОГУ реализуется при увольнении работника университета или его переводе в другое подразделение; при окончании обучения и сроков договоров на доступ к информационным ресурсам; на основании соответствующих приказов ректора университета.


7 Управление компонентами ИАС ОГУ

7.1 Требования, предъявляемые к компонентам ИАС ОГУ:

  • техническое и программное обеспечение ИАС ОГУ имеет характеристики, позволяющие поддерживать все этапы жизненного цикла системы;
  • инструментальные среды, используемые при разработке информационного и программного обеспечения ИАС ОГУ, имеют лицензию на право их применения или являются свободно распространяемыми;
  • разработка программной системы ИАС ОГУ сопровождается подготовкой следующей технической документации: распорядительный документ о начале разработки, техническое задание, описание информационного и программного обеспечения, руководство пользователю, регламент работы;
  • техническая реализация поддержки защиты и безопасности данных максимально обеспечивается средствами используемой СУБД;
  • программные системы ИАС ОГУ проходят этапы тестирования и опытной эксплуатации в соответствии с согласованными в технической документации сроками;
  • администраторы баз данных и прикладные программисты, осуществляющие разработку информационного и программного обеспечения системы, имеют базовое техническое образование, связанное с направлениями подготовки в сфере информатики и вычислительной техники;
  • осуществляются мероприятия по повышению квалификации технического персонала ИАС ОГУ;
  • осуществляется регулярное обучение конечных пользователей системы.

7.2 Для своевременного принятия решений по поддержке эффективной работоспособности ИАС ОГУ ведется учет компонентов системы и мониторинг их состояния. О фактах неработоспособного состояния компонентов системы своевременно сообщается руководителю проекта, директору ЦИТ.

7.3 Директор ЦИТ обеспечивает восстановление работоспособности компонентов системы.


8 Порядок принятия, утверждения и изменения настоящего Положения

8.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются и вводятся в действие приказом ректора университета.

Сегодня

26.09.17

От служения чужому эгоизму своего не убавляется. /Авессалом Подводный/

Наши Контакты

Мы находимся по адресу: г. Оренбург,

пр. Победы, 13,

ОГУ, корпус 1,

этаж 3, ауд. 1312

тел. (3532) 91-21-95