Оренбургский государственный университет

Положение об объявлении благодарности

06.02.2014 № 09-д

Скачать (doc, 59 КБ)

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет условия и порядок объявления Благодарности федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет" (далее — университет).

1.2 Благодарность является формой морального поощрения за:

• многолетнюю и плодотворную работу в университете;
• добросовестное исполнение должностных обязанностей;
• участие в выполнении работ особой сложности и исполнение отдельных заданий на высоком профессиональном уровне;
• активную и действенную помощь в проведении мероприятий (олимпиад, конкурсов, смотров, выставок, симпозиумов, конференций и т. п.), организуемых университетом;
• внедрение в учебный процесс новых технологий обучения, современных форм и методов организации и проведения занятий, контроля знаний, которые обеспечивают развитие компетенций обучающихся и индивидуализацию их обучения;
• успехи в разработке учебной и методической литературы, изготовлении наглядных пособий, приборов и оборудования;
• успехи в практической подготовке студентов, аспирантов и слушателей, руководство научно-исследовательской и проектно-конструкторской деятельностью обучающихся;
• достижения в исследованиях по актуальным проблемам фундаментальных, поисковых, прикладных наук, в том числе по проблемам образования;
• достижения в учебной, воспитательной, культурно-творческой, спортивной, общественной и иной деятельности;
• успехи в организации финансово-хозяйственной деятельности, развитии и укреплении материально-технической базы университета;
• иные личные заслуги и достижения.

Благодарность может объявляться также по случаю профессиональных праздников и юбилейных дат.

1.3 Благодарность объявляется:

• работникам, проработавшим в университете и/или его обособленном структурном подразделении не менее 3 лет, не имеющим дисциплинарных взысканий на момент представления к поощрению;
• аспирантам и докторантам второго и последующих годов обучения, не имеющим за время обучения ни одного дисциплинарного взыскания;
• студентам, обучающимся на втором и последующих курсах обучения по программам бакалавриата и программам специалитета, на первом и втором курсах обучения по программам магистратуры, не имеющим за время обучения ни одного дисциплинарного взыскания;
• трудовым, творческим и студенческим коллективам.

2 Порядок оформления и объявления Благодарности

2.1 Представление об объявлении Благодарности оформляется руководителем структурного подразделения в письменной форме на имя ректора университета и должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество представляемого к поощрению работника или студента, аспиранта и докторанта (далее — обучающийся), должность, занимаемая работником в настоящее время, и полное наименование структурного подразделения (филиала, колледжа, института, факультета, кафедры, управления, отдела и т. п.), в котором осуществляется текущая трудовая деятельность, стаж работы в университете и/или его обособленном подразделении либо место учёбы (наименование факультета (института), кафедры, направление подготовки (специальность), отрасль науки, профиль (специализация), курс, группа, форма обучения), краткое описание достижений и заслуг, за которые производится поощрение. Изложение сведений о представляемом к поощрению работнике или обучающемся должно быть хронологическим, последовательным, с выводами и результатами по каждому факту. Текст пишется от 3-го лица в настоящем или прошедшем времени ("окончил", "работал", "выполняет", "имеет").

При представлении к поощрению трудового, творческого или студенческого коллектива (далее — коллектив) представление должно содержать следующие сведения: полное наименование коллектива (при наличии), дата создания коллектива, фамилия, имя, отчество и краткая характеристика руководителя коллектива, списочный состав членов коллектива, краткое описание достижений и заслуг коллектива, за которые производится поощрение.

Представление об объявлении Благодарности должно содержать конкретные достижения и заслуги, ранее не отмеченные поощрениями, применяемыми в университете.

Ошибки и помарки в представлении не допускаются. Фамилия, имя, отчество и дата рождения представляемого к поощрению работника, обучающегося указываются в строгом соответствии с его паспортными данными.

Руководители структурных подразделений, принявшие решение о поощрении, несут персональную ответственность за правильность и достоверность сведений, содержащихся в представлении.

2.2 Представление об объявлении Благодарности направляется проректору, курирующему деятельность структурного подразделения или соответствующее направление деятельности (далее — проректор), в установленные руководством университета сроки.

2.3 Проректор осуществляет предварительное изучение поступивших представлений об объявлении Благодарности и принимает решение о поддержке или об отказе в объявлении Благодарности.

Решение об отказе в объявлении Благодарности может быть принято в следующих случаях:

• 1) несоответствия представляемого к поощрению работника, обучающегося или коллектива требованиям, указанным в пп. 1.2, 1.3 настоящего Положения;
• 2) несоответствия представления об объявлении Благодарности требованиям, указанным в п. 2.1 настоящего Положения;
• 3) указания недостоверных сведений в представлении об объявлении Благодарности;
• 4) подачи представления об объявлении Благодарности позднее установленного срока.

В случае принятия решения о поддержке кандидатур на поощрение проректор на основании представлений об объявлении Благодарности, поступивших от руководителей структурных подразделений, формирует единый список поощряемых работников, обучающихся и коллективов для рассмотрения и утверждения его на совместном заседании Президиума Учёного совета университета и первичных профсоюзных организаций работников и студентов университета (далее — совместное заседание).

2.4 На основании решения, принятого на совместном заседании, отдел кадров готовит проект приказа об объявлении Благодарности.

2.5 После подписания приказа об объявлении Благодарности ректором университета он доводится до работника, обучающегося или коллектива в торжественной обстановке и публикуется в газете "Оренбургский университет". Выписка из приказа об объявлении Благодарности приобщается к материалам личного дела работника или обучающегося.

Работникам, которым объявлена Благодарность, в личную карточку работника и трудовую книжку вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа.

2.6 Бланк Благодарности изготавливается типографским способом в соответствии с утвержденным ректором университета образцом.

2.7 Благодарность подписывается ректором университета, а в его отсутствие — проректором, исполняющим обязанности ректора, и заверяется гербовой печатью университета.

2.8 Вручение Благодарности производится ректором университета либо по его поручению уполномоченным им лицом лично работнику, обучающемуся или руководителю коллектива.

2.9 Вручение Благодарности может быть приурочено к профессиональным праздникам, началу и окончанию календарного (учебного) года, юбилейным датам и иным памятным событиям.

2.10 Дубликат Благодарности взамен утраченной или повреждённой не выдаётся.

2.11 Повторное объявление Благодарности допускается за новые заслуги, но не ранее чем через 2 года после предыдущего объявления.

3 Заключительные положения

3.1 Настоящее Положение вступает в силу со дня введения его в действие приказом ректора университета.

3.2 В данное Положение могут вноситься изменения и дополнения, которые утверждаются решением Учёного совета университета и вводятся в действия приказом ректора университета.