ОГУ - Положение об отчислении обучающихся из ОГУ

1.1 Положение об отчислении обучающихся из федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Положение) разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации об образовании, уставом и иными локальными нормативными актами федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет).

1.2 Настоящее Положение определяет основания и порядок отчисления обучающихся из университета до завершения освоения основной профессиональной образовательной программы и по окончании обучения.

2 Основания отчисления из университета

2.1 Образовательные отношения прекращаются и обучающийся подлежит отчислению из университета:

1) в связи с получением образования;

2) досрочно по основаниям, установленным п. 2.2 настоящего Положения.

2.2 Образовательные отношения прекращаются досрочно, а обучающийся подлежит отчислению из университета в следующих случаях:

1) по инициативе обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося:

по собственному желанию;
в случае перевода обучающегося для продолжения освоения образовательной программы в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность.

2) по инициативе университета в случае:

применения к обучающемуся отчисления как меры дисциплинарного взыскания;
невыполнения обучающимся по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана;
установления нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в университет;
просрочки оплаты стоимости платных образовательных услуг;
если надлежащее исполнение обязательства по оказанию платных образовательных услуг стало невозможным вследствие действий (бездействия) обучающегося.

3) по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и университета, в том числе:

в случае ликвидации университета;
по состоянию здоровья обучающегося, исключающему возможность продолжения его обучения в университете;
в случае осуждения обучающегося к наказанию, исключающему продолжение обучения в университете, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
в связи с признанием обучающегося пропавшим без вести или умершим;
в связи со смертью обучающегося;
другие обстоятельства, признанные не зависящими от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и университета.

2.3 Отчисление обучающегося за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана производится в случае:

2.3.1 Наличия академической задолженности по истечении установленного в университете срока ее ликвидации.

2.3.2 Непрохождения государственной итоговой аттестации или получения на государственной итоговой аттестации неудовлетворительных результатов (защита выпускной квалификационной работы, государственный экзамен).

2.3.3 (В ред. изм. № 1 от 07.07.2022.) Нарушения учебной дисциплины, выразившегося в утрате связи с университетом:

в случае если обучающийся без уважительной причины не вышел из академического отпуска;
повлекшего непрохождение промежуточной аттестации (в случае если обучающемуся по итогам промежуточной аттестации по всем дисциплинам (модулям) в аттестационных ведомостях выставлена оценка «не допущен» и (или) «неявка»).

2.3.4 (Добавлен в ред. изм. № 2 от 31.08.2022.) Невыполнения обучающимся индивидуального плана научной деятельности, установленного во время промежуточной аттестации.

3 Порядок отчисления

3.1 Отчисление обучающегося в связи с получением образования осуществляется с первого рабочего дня после окончания периода государственной итоговой аттестации (далее — ГИА), установленного календарным учебным графиком соответствующей образовательной программы.

Обучающимся после прохождения ГИА могут быть предоставлены по их заявлению каникулы в пределах срока освоения соответствующей образовательной программы в соответствии с Положением о порядке предоставления студентам, прошедшим государственную итоговую аттестацию, каникул в пределах срока освоения основной образовательной программы. В этом случае отчисление обучающегося в связи с получением образования осуществляется с первого рабочего дня после окончания предоставленных ему каникул.

Проект приказа об отчислении в связи с получением образования подготавливается работником отдела организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления (далее — ООСОД) на основании выписки из протокола заседания государственной экзаменационной комиссии.

3.2 Отчисление обучающего по собственному желанию осуществляется в следующем порядке:

1) Обучающийся, принявший решение об отчислении из университета, подает заявление об отчислении (Приложение 1) в деканат факультета (учебную часть института).

2) Работник деканата факультета (учебной части института) в день поступления заявления регистрирует его, визирует у декана факультета (директора института) и не позднее одного рабочего дня, следующего за датой регистрации заявления обучающегося, передает оригинал завизированного деканом факультета (директором института) заявления в ООСОД, предварительно заверив его подписью ответственного работника УБУиО:

в отношении обучающихся, осуществляющих обучение за счет средств бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — бюджетная основа), — в секторе стипендиального обеспечения для сверки расчетов по стипендиальным выплатам;
в отношении обучающихся, осуществляющих обучение за счет оплаты стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами на основе договоров (далее — платная основа), — в отделе учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам для сверки расчетов в части наличия либо отсутствия задолженности по договорным обязательствам.

3) Работники ООСОД формируют проект приказа об отчислении (Приложение 8) не позднее 5 рабочих дней с даты поступления к ним заявления об отчислении, с указанием даты отчисления обучающегося, соответствующей дате регистрации заявления.

3.3 Отчисление обучающегося в связи с переводом в другую организацию, осуществляющую образовательную деятельность, производится в соответствии с Положением о порядке перевода обучающихся.

3.4 Отчисление обучающегося в связи с применением к нему отчисления как меры дисциплинарного взыскания осуществляется в соответствии с локальным нормативным актом университета, регулирующим порядок применения к обучающимся и снятия с обучающихся мер дисциплинарного взыскания.

3.5 Отчисление обучающегося за невыполнение им по профессиональной образовательной программе обязанностей по добросовестному освоению такой образовательной программы и выполнению учебного плана осуществляется в следующем порядке:

1) (В ред. изм. № 3 от 06.03.2023.) Декан факультета (директор института) в течение 3 рабочих дней после возникновения обстоятельств, указанных в п. 2.3 настоящего Положения, готовит мотивированное представление об отчислении обучающегося (Приложение 4) с указанием причины и даты отчисления (датой отчисления указывается первое число месяца, следующего за месяцем возникновения обстоятельств, указанных в п. 2.3 настоящего Положения), подписывает указанное представление у ректора (проректора) и передает его в ООСОД (в отдел докторантуры и аспирантуры (далее — ОДА) в отношении обучающихся, получающих образование по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре), предварительно заверив его подписью ответственного работника УБУиО:

в отношении обучающихся, осуществляющих обучение на бюджетной основе, — в секторе стипендиального обеспечения для сверки расчетов по стипендиальным выплатам;
в отношении обучающихся, осуществляющих обучение на платной основе, — в отделе учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам для сверки расчетов в части наличия либо отсутствия задолженности по договорным обязательствам.

2) (В ред. изм. № 2 от 31.08.2022.) Работники ООСОД (ОДА) в течение 5 рабочих дней с даты получения мотивированного представления формируют проект приказа об отчислении (Приложение 8). Дата отчисления обучающегося должна соответствовать дате отчисления, указанной в мотивированном представлении.

3.6 Основанием для отчисления обучающегося в связи с установлением нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в университет, является представление обучающимся, родителем (законным представителем) несовершеннолетнего обучающегося подложных документов (недостоверных сведений), явившихся основанием для незаконного зачисления, а также совершение иных противоправных действий обучающегося, родителя (законного представителя) повлекших незаконное зачисление обучающегося в университет.

Отчисление обучающего за установление нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в университет, осуществляется в следующем порядке:

1) Декан факультета (директор института) при поступлении информации о нарушении порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в университет, в день поступления указанной информации готовит докладную записку на имя ректора с подробным описанием ставшей известной ему информации и приложением (при наличии) подтверждающих документов.

2) На основании поступившей докладной записки декана факультета (директора института) в университете формируется комиссия для осуществления служебной проверки.

3) Результат проверки комиссии оформляется актом, утверждаемым ректором.

4) В случае подтверждения комиссией информации о наличии нарушения порядка приема в образовательную организацию, повлекшего по вине обучающегося его незаконное зачисление в университет, председатель комиссии передает акт проверки комиссии, докладную записку декана факультета (директора института) с прилагаемыми документами (при наличии) в ООСОД для подготовки приказа об отчислении.

5) Работники ООСОД в течение 5 рабочих дней формируют проект приказа об отчислении на основании предоставленных документов текущей датой регистрации.

3.7 Отчисление обучающегося за просрочку оплаты стоимости платных образовательных услуг осуществляется в следующем порядке:

1) В первые две недели с даты начала учебного семестра работники УБУиО формируют списки обучающихся, имеющих задолженность по оплате образовательных услуг, и уведомления о наличии задолженности (Приложение 2).

Уведомления о наличии задолженности передаются в деканаты факультетов (учебные части институтов) посредством электронной связи.

2) (В ред. изм. № 4 от 10.10.2023.) Работники деканатов факультетов (учебных частей институтов) вручают уведомления о наличии задолженности обучающимся под подпись либо направляют их заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на почтовый адрес, указанный в личном деле обучающегося.

В случае отсутствия обучающегося в Университете уведомление может быть направлено в форме электронного документа путем размещения уведомления в личном кабинете обучающегося в автоматизированной системе Университета.

Уведомление о наличии задолженности направляется обучающемуся не позднее, чем за месяц до указанной в нем рекомендуемой даты погашения задолженности.

3) В случае, если обучающийся не погасил задолженность по оплате образовательных услуг до указанной в уведомлении о наличии задолженности рекомендуемой даты, декан факультета (директор института) готовит мотивированное представление об отчислении обучающегося с указанием причины и даты отчисления (Приложение 5), подписывает указанное представление у ректора (проректора), визирует подписью ответственного работника отдела учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам УБУиО и передает работникам ООСОД не позднее даты отчисления, указанной в представлении.

4) Работники ООСОД в течение 5 рабочих дней формируют проект приказа об отчислении (Приложение 8). Дата отчисления обучающегося должна соответствовать дате отчисления, указанной в мотивированном представлении.

5) В случае предоставления обучающемуся рассрочки (отсрочки) по оплате образовательных услуг, срок, указанный в подпункте 1 настоящего пункта, продлевается на период предоставления такой рассрочки (отсрочки).

3.8 Отчисление обучающего в случае, если надлежащее исполнение обязательства по оказанию платных образовательных услуг стало невозможным вследствие действий (бездействия) обучающегося, осуществляется в следующем порядке:

1) Декан факультета (директор института) готовит мотивированное представление об отчислении обучающегося с указанием причины и даты отчисления (Приложение 6), подписывает указанное представление у ректора (проректора), визирует подписью ответственного работника отдела учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам УБУиО и передает работникам ООСОД не позднее даты отчисления, указанной в представлении.

2) Работники ООСОД в течение 5 рабочих дней формируют проект приказа об отчислении (Приложение 8). Дата отчисления обучающегося должна соответствовать дате отчисления, указанной в мотивированном представлении.

3.9 Отчисление обучающего по обстоятельствам, не зависящим от воли обучающегося или родителей (законных представителей) несовершеннолетнего обучающегося и университета, осуществляется в следующем порядке:

1) Декан факультета (директор института) готовит мотивированное представление об отчислении обучающегося с указанием причины и даты отчисления (Приложение 7) с приложением соответствующих документов (например: при отчислении в связи со смертью обучающегося — копия свидетельства о смерти; в случае осуждения обучающего к наказанию, исключающему продолжение обучения в университете, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, — копия приговора суда), подписывает указанное представление у ректора (проректора) и передает его в ООСОД, предварительно заверив его подписью ответственного работника УБУиО:

в отношении обучающихся, осуществляющих обучение на бюджетной основе, — в секторе стипендиального обеспечения для сверки расчетов по стипендиальным выплатам;
в отношении обучающихся, осуществляющих обучение на платной основе, — в отделе учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам для сверки расчетов в части наличия либо отсутствия задолженности по договорным обязательствам.

2) Работники ООСОД в течение 5 рабочих дней с даты получения мотивированного представления формируют проект приказа об отчислении (Приложение 8). Дата отчисления обучающегося должна соответствовать дате отчисления, указанной в мотивированном представлении.

3.10 Договор на оказание платных образовательных услуг считается расторгнутым с даты отчисления обучающегося из университета, указанной в приказе об отчислении.

3.11 Приказы об отчислении обучающихся (за исключением приказов об отчислении обучающихся в связи с получением образования) согласовываются с начальником учебно-методического управления, начальником управления бухгалтерского учета и отчетности — главным бухгалтером, начальником отдела правового обеспечения и профилактики коррупции и подписываются ректором (проректором) университета.

Приказы об отчислении обучающихся в связи с получением образования согласовываются с начальником учебно-методического управления, начальником управления бухгалтерского учета и отчетности — главным бухгалтером, деканами (директорами) соответствующих факультетов (институтов) и подписываются ректором (проректором) университета.

Электронная копия приказа направляется ООСОД посредством электронной связи в соответствующий деканат факультета (учебную часть института).

3.12 (В ред. изм. № 1 от 07.07.2022.) В случае отчисления обучающегося, с которым заключен договор на оказание платных образовательных услуг, декан факультета (директор института) в трехдневный срок после издания приказа об отчислении вручает обучающемуся или родителям (законным представителям) несовершеннолетнего обучающегося уведомление о расторжении договора в одностороннем порядке и отчислении обучающегося из университета (Приложение 3) и справку об обучении либо направляет их заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на почтовый адрес, указанный в личном деле обучающегося, или иным способом, предусмотренным локальными нормативными актами университета.

3.13 (В ред. изм. № 1 от 07.07.2022.) При досрочном прекращении образовательных отношений с обучающимися, осуществляющими обучение на бюджетной основе, декан факультета (директор института) в трехдневный срок после издания приказа об отчислении выдает лицу, отчисленному из университета, вместе с уведомлением об отчислении (Приложение 9) справку об обучении либо, в случае невозможности выдачи указанных документов обучающемуся лично, направляет их заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении на почтовый адрес, указанный в личном деле обучающегося.

3.14 При отчислении из университета обучающийся обязан сдать в ООСОД студенческий билет и зачетную книжку. Работники ООСОД подшивают в личное дело обучающегося зачетную книжку, студенческий билет, оригиналы документов, послуживших основанием для его отчисления, и ставят отметку об отчислении обучающегося с указанием даты и номера приказа о его отчислении.

3.15 В случае отчисления обучающегося, осуществляющего обучение на платной основе, работники отдела учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам УБУиО производят сверку расчетов в части наличия либо отсутствия у него задолженности по договорным обязательствам.

В случае наличия у обучающегося задолженности по оплате образовательных услуг работники УБУиО предоставляют соответствующую информацию в отдел правового обеспечения и профилактики коррупции с приложением справки, содержащей подробный расчет образовавшейся у обучающегося задолженности (сведения о стоимости обучения по договору об оказании платных образовательных услуг, сумме/суммах поступившей оплаты и имеющейся задолженности, включая периоды образования задолженности и размеры задолженности за каждый период), и подтверждающих документов для проведения претензионно-исковой работы по взысканию задолженности по оплате образовательных услуг.

3.16 Декан факультета (директор института) обязан осуществлять контроль за соблюдением предусмотренного настоящим Положением порядка отчисления обучающегося, в том числе за соблюдением предусмотренных сроков вручения/направления соответствующих уведомлений обучающимся, сроков отчисления обучающихся.

4 Заключительные положения

4.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются решением ученого совета университета.

Последнее обновление: 16.02.2024
Ответственный за информацию: Зайцев Алексей Викторович, учебно-методическое управление, начальник управления (тел.91-21-82)