Оренбургский государственный университет

Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков обучающимся по образовательным программам высшего образования

от 01.09.2025 № 50-Д

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOC

Приложение 1. Образец заявления о предоставлении академического отпуска

Приложение 2. Образец заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приложение 3. Образец заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Приложение 4. Примерный образец справки о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком

Приложение 5. Форма протокола заседания Комиссии

Приложение 6. Образец заявления при выходе из академического отпуска

Приложение 7. Индивидуальный график ликвидации академической задолженности и академической разницы

Приложение 8. Образец заявления о досрочном выходе из академического отпуска

Приложение 9. Образец заявления о продлении академического отпуска

1 Общие положения

1.1 Положение о порядке предоставления академических отпусков и иных отпусков обучающимся по образовательным программам высшего образования (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», приказом Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 04.04.2025 № 303 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся», уставом федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — ОГУ, университет).

1.2 Настоящее Положение устанавливает общие требования к процедуре предоставления академических отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обучающимся по программам высшего образования (студентам, аспирантам) в университете.

1.3 Академический отпуск предоставляется обучающимся в связи с временной невозможностью освоения образовательной программы высшего образования в университете, в случае призыва на военную службу или заключения контракта о прохождении военной службы (далее — в связи с прохождением военной службы), по медицинским показаниям, а также в иных исключительных случаях.

1.4 К иным исключительным случаям предоставления академического отпуска относятся:

• стихийные бедствия (пожар, наводнение, землетрясение и т. п.);
• семейные обстоятельства, в том числе уход за тяжелобольным ребенком или близким родственником, существенное ухудшение материального положения (потеря работы родителями, утрата родителей, иное);
• обучение в образовательной организации иностранного государства;
• участие в российских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах;
• направление в длительную служебную командировку;
• создание университетского стартапа;
• прохождение альтернативной гражданской службы;
• пребывание в добровольческих формированиях.

1.5 Продолжительность академического отпуска единовременно не может превышать 12 календарных месяцев (за исключением академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, срок предоставления которого не может превышать 2 года).

Продолжительность отпуска по беременности и родам составляет семьдесят (в случае многоплодной беременности — восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов — восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей — сто десять) календарных дней после родов. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется обучающемуся полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется до дня достижения ребенком возраста трех лет. Отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям.

1.6 Количество академических отпусков, отпусков по беременности и родам, отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставляемых обучающемуся в период обучения по соответствующей образовательной программе, не ограничено.

1.7 Решение о предоставлении академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет принимается уполномоченным проректором.

1.8 В иных исключительных случаях, а также в случаях, когда обучающийся не может представить полностью или частично документы, подтверждающие основания предоставления академического отпуска, решение о предоставлении академического отпуска принимается комиссией по предоставлению академических отпусков.

2 Комиссия по предоставлению академических отпусков

2.1 В состав комиссии по предоставлению академических отпусков (далее — Комиссия) входят:

• первый проректор (проректор, исполняющий его обязанности) — председатель Комиссии;
• заместитель начальника учебно-методического управления по качеству образования — секретарь Комиссии;
• начальник учебно-методического управления (работник, исполняющий его обязанности);
• председатель студенческого совета ОГУ (лицо, исполняющее его обязанности);
• председатель первичной профсоюзной организации студентов ОГУ (лицо, исполняющее его обязанности).

В случае отсутствия заместителя начальника учебно-методического управления по качеству образования (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) решением Комиссии назначается секретарь Комиссии из числа работников учебно-методического управления.

2.2 К полномочиям Комиссии относится:

• рассмотрение заявлений о предоставлении академических отпусков и прилагаемых документов (при наличии);
• приглашение (при необходимости) на заседания Комиссии обучающихся, подавших заявления о предоставлении академических отпусков, их родителей (законных представителей), иных работников университета;
• принятие решений о предоставлении (об отказе в предоставлении) академических отпусков;
• информирование обучающихся, подавших заявления о предоставлении академических отпусков, о решениях Комиссии.

2.3 Решения Комиссии принимаются на заседаниях Комиссии.

Заседания Комиссии проводятся председателем Комиссии.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава Комиссии, включая председателя Комиссии и секретаря Комиссии.

Решения принимаются Комиссией простым большинством голосов, открытым голосованием. Секретарь Комиссии принимает участие в голосовании.

В случае равенства голосов членов Комиссии голос председателя Комиссии является решающим.

Решения Комиссии оформляются протоколами (приложение № 5), которые подписываются председателем, присутствующими на заседании секретарем и остальными членами Комиссии.

3 Порядок предоставления академических и иных отпусков

3.1 Предоставление академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится по личному заявлению обучающегося с приложением документов, подтверждающих основание для его предоставления (приложения № 1–3).

3.2 Для предоставления академического отпуска обучающийся вместе с заявлением должен представить следующие документы:

• а) по медицинским показаниям — медицинское заключение, выданное медицинской организацией, входящей в государственную или муниципальную систему здравоохранения;
• б) в связи с прохождением военной службы — мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата, содержащие время и место отправки к месту прохождения военной службы, копия контракта о прохождении военной службы в Вооруженных cилах Российской Федерации, заверенная в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
• в) в связи со стихийными бедствиями — справку территориального органа Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды, подразделения Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, иные документы;
• г) по семейным обстоятельствам (уход за тяжелобольным ребенком или близким родственником) — заключение о необходимости постоянного постороннего ухода (помощи, надзора) за родственником (отцом, матерью, женой, родным братом, родной сестрой, дедушкой, бабушкой или усыновителем), выдаваемое федеральным государственным учреждением медико-социальной экспертизы по месту жительства родственника, и документы, подтверждающие степень родства;
• д) по семейным обстоятельствам (ухудшение материального положения) — копию свидетельства о смерти кормильца (одного или обоих родителей), справка о составе семьи, иные документы, подтверждающие обстоятельства;
• е) обучение в образовательной организации иностранного государства — копию приглашения или иного документа, являющегося основанием для выезда за рубеж;
• ж) участие в российских или международных соревнованиях, чемпионатах, олимпиадах — ходатайство или письмо от организации, осуществляющей спортивную подготовку обучающегося;
• з) направление в длительную служебную командировку — копию приказа (распоряжения) работодателя о направлении работника в командировку;
• и) создание университетского стартапа — подписанную обучающимся справку о стартап-проекте, содержащую цели и задачи стартап-проекта, планируемый состав учредителей университетского стартапа, описание продукта (технологии или услуги), структуру финансирования и корпоративного управления университетского стартапа, а также, при наличии созданного хозяйственного общества, участником которого является обучающийся, выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и копии учредительных документов;
• к) в связи с прохождением альтернативной гражданской службы — предписание военного комиссариата или иной документ, подтверждающий прохождение альтернативной гражданской службы;
• л) в связи с пребыванием в добровольческих формированиях — удостоверение гражданина, пребывающего в добровольческом формировании, справка командира воинской части или иной документ, подтверждающий пребывание в добровольческом формировании.

3.3 В случае, если обучающийся по объективным причинам (в частности, нахождение на военной службе, медицинские показания, обстоятельства непреодолимой силы) не может лично представить заявление и документы, предусмотренные пунктами 3.1 и 3.2 Положения, такое заявление и прилагаемые документы могут быть поданы законным представителем обучающегося, либо лицом по доверенности, выданной указанному лицу обучающимся, либо через операторов почтовой связи общего пользования заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, а также иным доступным способом, в том числе посредством информационно-коммуникационной сети «Интернет».

3.4 Отпуск по беременности и родам предоставляется обучающимся на основании справки из женской консультации или иной медицинской организации.

3.5 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется обучающемуся (матери или отцу ребенка) на основании копии свидетельства о рождении ребенка, справки с места работы или учебы о том, что второй родитель (мать или отец) ребенка не использует данный отпуск и не получает пособия по уходу за ребенком (приложение № 4).

3.6 Обучающийся с заявлением и прилагаемыми к нему документами обращается к декану факультета (директору института, заведующему отделом докторантуры и аспирантуры).

При предоставлении академического отпуска в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает уполномоченному проректору для принятия решения о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех. Решение уполномоченного проректора оформляется в виде соответствующей резолюции на заявлении. При положительной резолюции уполномоченного проректора декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента и прилагаемые к нему документы в сектор учета обучающихся отдела организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления для подготовки проекта приказа.

Проект приказа о предоставлении академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в отношении аспирантов готовит отдел докторантуры и аспирантуры.

При предоставлении академического отпуска в иных исключительных случаях, а также в связи с прохождением военной службы или по медицинским показаниям в случае полного или частичного отсутствия документов в соответствии с подпунктами а) и б) пункта 3.2 Положения, декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует и передает в Комиссию.

3.7 В результате рассмотрения заявления (заявлений), а также прилагаемых к нему (ним) документов (при наличии) Комиссией в срок не более 5 рабочих дней со дня поступления от декана факультета (директора института, заведующего отделом докторантуры и аспирантуры) заявления и прилагаемых к нему (к ним) документов (при наличии) принимается одно из следующих решений:

• о предоставлении обучающемуся академического отпуска;
• об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска.

В случае принятия решения об отказе в предоставлении обучающемуся академического отпуска такое решение должно быть мотивированным.

3.8 Решение Комиссии доводится до сведения обучающихся в течение пяти рабочих дней с даты принятия путем его размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся, в личном кабинете обучающегося электронной информационно-образовательной среды университета деканом факультета (директором института) после получения копии решения от секретаря Комиссии.

3.9 В случае принятия Комиссией решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска копия протокола заседания Комиссии передается не позднее следующего рабочего дня со дня принятия решения в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления (в отдел докторантуры и аспирантуры) для подготовки проекта приказа.

3.10 Проект приказа о предоставлении обучающемуся академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет согласовывается с начальником учебно-методического управления (заведующим отделом докторантуры и аспирантуры), с управлением бухгалтерского учета и отчетности, отделом правового обеспечения и профилактики коррупции и передается на подпись уполномоченному проректору.

В приказе о предоставлении академического отпуска указывается основание его предоставления и период, на который он предоставляется.

Академический отпуск, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется со дня издания приказа или с даты, указанной в приказе.

Общее время издания приказа о предоставлении академического отпуска не должно превышать 5 рабочих дней со дня принятия решения в соответствии с пунктами 3.6 и 3.7 Положения.

3.11 Информация о предоставлении академического отпуска доводится до сведения обучающихся путем ее размещения без указания фамилии, имени, отчества (при наличии) обучающихся с указанием страхового номера индивидуального лицевого счета (при наличии) или уникального кода, присвоенного обучающемуся, и реквизитов приказа о предоставлении академического отпуска в личном кабинете обучающегося электронной информационно-образовательной среды университета.

3.12 Обучающийся в период нахождения в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в университете, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

3.13 В случае, если обучающийся обучается в университете по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет плата за обучение с него не взимается.

4 Выплаты стипендии в период нахождения обучающегося в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

4.1 Выплата назначенной обучающемуся государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии, государственной стипендии аспиранту в период нахождения в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет производится в порядке, установленном Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся.

5 Порядок выхода из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

5.1 Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

5.2 Обучающийся до окончания академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, но не позднее дня, с которого он должен приступить к занятиям, представляет в деканат факультета (учебную часть института, отдел докторантуры и аспирантуры) заявление о выходе из отпуска (приложение № 6).

Обучающийся, находившийся в академическом отпуске, отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, продолжает обучение по ранее осваиваемой им образовательной программе, реализуемой в университете. В случае, если образовательная программа, которую обучающийся осваивал до академического отпуска, к моменту его выхода из отпуска в университете не реализуется, обучающийся имеет право продолжить обучение по иной образовательной программе, реализуемой в университете.

5.3 Декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) в течение двух рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его и визирует с указанием номера и шифра учебной группы, основы обучения (платная или бюджетная), срока ликвидации академической задолженности (при наличии) и академической разницы, возникшей из-за изменения учебных планов в период отпуска.

При выявлении академической задолженности и академической разницы оформляется индивидуальный график ликвидации академической задолженности и академической разницы (приложение № 7), в котором указываются дисциплины (модули), разделы образовательной программы, курсовые проекты (работы) и срок, в течение которого обучающемуся необходимо ликвидировать академическую задолженность и академическую разницу. Обучающийся должен быть ознакомлен с установленным сроком ликвидации академической задолженности и академической разницы под подпись.

Завизированное заявление декан факультета (директор института, заведующий отделом докторантуры и аспирантуры) передает уполномоченному проректору для наложения резолюции. В резолюции уполномоченного проректора может корректироваться основа обучения и срок ликвидации академической задолженности и академической разницы. После проставления резолюции декан факультета (директор института) в течение рабочего дня передает заявление студента в отдел организации и сопровождения образовательной деятельности учебно-методического управления для подготовки проекта приказа.

Проект приказа о выходе из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет в отношении аспирантов готовит отдел докторантуры и аспирантуры.

Проект приказа о выходе из академического отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет согласовывается с начальником учебно-методического управления (заведующим отделом докторантуры и аспирантуры), с управлением бухгалтерского учета и отчетности, отделом правового обеспечения и профилактики коррупции и передается на подпись уполномоченному проректору.

5.4 Обучающийся имеет право выйти из академического отпуска, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет досрочно (до окончания периода, на который он был предоставлен) по личному заявлению (приложение № 8), с которым обучающийся обращается к декану факультета (директору института, заведующему отделом докторантуры и аспирантуры). В этом случае обучающийся допускается к обучению на основании приказа уполномоченного проректора, издаваемого в порядке, установленном пунктом 5.3 Положения.

5.5 В случаях, если обучающийся по независящим от него обстоятельствам не приступил по завершении академического отпуска к обязанностям, связанным с освоением им образовательной программы, Комиссия по его личному заявлению (приложение № 9) вправе принять решение о продлении академического отпуска. Решение о продлении академического отпуска оформляется в соответствии с пунктами 1.5, 3.1–3.13 настоящего Положения.

5.6 В случае непредставления заявления в установленный срок обучающийся считается не вышедшим из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и подлежит отчислению за невыполнение обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана (нарушение учебной дисциплины, выразившееся в утрате связи с университетом (невыход обучающегося без уважительной причины из академического отпуска, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет)).

6 Заключительные положения

6.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения рассматриваются на заседании ученого совета университета и утверждаются его решением.

6.2 Настоящее Положение вступает в силу с 01.09.2025.