ОГУ - Положение об электронной информационной образовательной среде ОГУ

Положение об электронной информационной образовательной среде ОГУ

от 15.09.2017 № 64-Д

1 Общие положения

1.1 Положение об электронной информационной образовательной среде ОГУ (далее — Положение) определяет назначение, структуру и содержание электронной информационно-образовательной среды (далее — ЭИОС) федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — Университет, ОГУ).

1.2 Настоящее Положение разработано в соответствии с:

Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
федеральными государственными образовательными стандартами высшего образования;
приказом Минобрнауки России от 14.06.2013 № 464 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам среднего профессионального образования»;
приказом Минобрнауки России от 05.04.2017 № 301 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»;
приказом Минобрнауки России от 09.01.2014 № 2 «Об утверждении Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ»;
письмом Минобрнауки России от 21.04.2015 № ВК-1013/06 «О направлении методических рекомендаций по реализации дополнительных профессиональных программ» (вместе с «Методическими рекомендациями по реализации дополнительных профессиональных программ с использованием дистанционных образовательных технологий, электронного обучения и в сетевой форме»);
уставом ОГУ;
другими локальными нормативными актами Университета.

1.3 Положение устанавливает:

назначение и структуру ЭИОС;
требования к компонентам ЭИОС;
порядок индивидуального доступа пользователей к ЭИОС;
способы и порядок поддержки использования ЭИОС.

2 Основные понятия, используемые в Положении

В настоящем Положении используются следующие термины и определения:

2.1 Электронная информационно-образовательная среда — это системно организованная совокупность информационных и образовательных ресурсов, средств вычислительной техники, информационных, телекоммуникационных технологий, аппаратно-программного и организационно-методического обеспечения, ориентированная на удовлетворение потребностей пользователей в информационных услугах и ресурсах образовательного характера.

2.2 Компонент ЭИОС — электронный информационный ресурс (далее — ЭИР), автоматизированное средство доступа к ЭИР, пользователь, средство вычислительной техники (далее — СВТ).

2.3 Электронный информационный ресурс (ЭИР) — информация, использование которой возможно при помощи СВТ, в том числе электронный информационный образовательный ресурс (далее — ЭИОР), используемый в процессе обучения.

2.4 Индивидуальный неограниченный доступ к ЭИОС — возможность доступа к ЭИР ЭИОС в любое время из любой точки с доступом к сети Интернет (как на территории организации, так и вне ее) с использованием открытого и авторизованного доступа на основании индивидуальных учетных данных.

2.5 Электронное обучение (далее — ЭО) — организация образовательной деятельности с применением используемых при реализации образовательных программ ЭИР и ЭИОР, доступ к которым осуществляется с помощью информационных и телекоммуникационных технологий, обеспечивающих также взаимодействие обучающихся и педагогических работников.

2.6 Дистанционные образовательные технологии (далее — ДОТ) — образовательные технологии, реализуемые в основном с применением информационно-телекоммуникационных технологий при опосредованном (на расстоянии) взаимодействии обучающихся и педагогических работников.

2.7 Массовый открытый онлайн-курс (Massive open online courses, далее — MOOC) — обучающий курс с массовым интерактивным участием c применением технологий электронного обучения и открытым доступом через Интернет.

3 Цель и задачи ЭИОС

3.1 ЭИОС предназначена для:

обеспечения информационной открытости Университета в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере образования;
информационного обеспечения и повышения эффективности образовательного процесса в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования (далее — ФГОС ВО) к реализации образовательных программ.

3.2 Каждый обучающийся в течение всего периода обучения имеет индивидуальный неограниченный доступ к ЭИОС Университета.

3.3 ЭИОС Университета обеспечивает:

доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик и к изданиям электронных библиотечных систем (далее — ЭБС), ЭИОР, указанным в рабочих программах, другим ЭИР;
доступ ко всем ЭИОР, указанным в рабочих программах, из любой точки, в которой имеется доступ к сети Интернет;
фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения основной образовательной программы;
проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, ДОТ;
формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и/или асинхронное взаимодействие посредством сети Интернет;
удаленный доступ обучающегося к современным профессиональным базам данных и информационным справочным системам, состав которых определяется в рабочих программах дисциплин и подлежит ежегодному обновлению;
доступ обучающихся из числа лиц с ограниченными возможностями здоровья к ЭИОР в формах, адаптированных к ограничениям их здоровья.

4 Структура ЭИОС

4.1 Структура ЭИОС обеспечивает возможность использования современных образовательных информационных технологий, включая элементы ЭО, при реализации образовательных программ в Университете.

4.2 Компонентами ЭИОС являются:

а) электронные информационные ресурсы, основную часть ЭИР составляют ЭИОР:

база данных информационно-аналитической системы ОГУ (далее — ИАС ОГУ);
ЭИР научной библиотеки;
база данных системы электронного обучения Moodle;
база данных автоматизированной интерактивной системы сетевого тестирования (далее — АИССТ);
контент сайта ОГУ;
базы данных электронных справочно-правовых систем;
другие базы данных и файловые системы, используемые в образовательном процессе;

б) автоматизированные средства доступа к ЭИР:

официальный сайт ОГУ;
личный кабинет обучающегося ИАС ОГУ;
личный кабинет преподавателя ИАС ОГУ;
сайт научной библиотеки ОГУ;
система электронного обучения Moodle;
MOOC-платформа на базе LMS Moodle;
АИССТ;
единая система авторизованного индивидуального доступа к ЭИР Университета — Единое окно доступа;
другие автоматизированные системы, используемые в организации образовательного процесса и обеспечивающие доступ к ЭИР ЭИОС;

в) пользователи ЭИОС:

обучающиеся;
научные и педагогические работники ОГУ;
работники ОГУ, участвующие в образовательном процессе;

г) средства вычислительной техники:

серверное оборудование ОГУ;
компьютеры, эксплуатируемые в Университете;
ноутбуки, планшеты, смартфоны и другие портативные, мобильные персональные компьютеры;
средства организационной и множительной техники;
мультимедийное оборудование и др.;

д) компоненты телекоммуникационной среды, обеспечивающие работоспособность ЭИОС:

локальная компьютерная сеть (далее — ЛКС) ОГУ;
беспроводная сеть Wi-Fi;
узел доступа в Интернет.

5 Требования к компонентам ЭИОС

5.1 Для автоматизированных средств доступа к ЭИР, являющимся компонентами ЭИОС, должны поддерживаться требования:

порядок создания, приобретения и эксплуатации компонента определяется и регулируется соответствующими локальными актами Университета;
функционирование таких компонентов ЭИОС, как ЭИР и автоматизированные средства доступа к ЭИР, обеспечивается в режиме 365/24/7;
поддержка одновременного доступа к ЭИР и ЭИОР не менее 25 процентов обучающихся по программам бакалавриата/специалитета/магистратуры;
защита и соблюдение конфиденциальности ЭИР и ЭИОР должны соответствовать действующему законодательству РФ в области образования, защиты авторских прав, защиты информации;
помещения для самостоятельной работы обучающихся должны быть оснащены СВТ с возможностью подключения к сети Интернет.

6 Порядок регистрации пользователей в ЭИОС

6.1 Каждый обучающийся Университета обеспечен в течение всего периода обучения индивидуальным неограниченным доступом к ЭИОС.

6.2 Физическое лицо, являющееся обучающимся или работником Университета, имеет возможность доступа к персонализированной части ЭИОС Университета через Единое окно доступа к информационным ресурсам (далее — ЕСДИР) посредством введения учетных данных (логин и пароль).

6.3 Ведение реестра учетных данных (логин и пароль) и их выдачу пользователям осуществляет научная библиотека ОГУ (далее — НБ) после личного обращения в один из пунктов выдачи/возврата литературы на основании личного заявления. Регистрация осуществляется работниками НБ на основании приказов ректора ОГУ о приеме на работу и о зачислении/переводе.

6.4 Обучающиеся могут самостоятельно зарегистрироваться на сайте библиотеки с помощью online-регистрации http://artlib.osu.ru/site_new/registration.

6.5 Предоставление доступа к отдельным компонентам ЭИОС (личный кабинет обучающегося ИАС ОГУ; личный кабинет преподавателя ИАС ОГУ; система электронного обучения Moodle) осуществляется по личному заявлению (в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

6.6 В случае утраты или компрометации регистрационных данных они подлежат изменению.

6.7 Учетные записи студентов, завершивших обучение, и уволенных работников блокируются.

7 Ответственность за использование компонентов ЭИОС

7.1 Пользователь ЭИОС обязан зарегистрированные учетные данные для доступа к ЭИОС хранить в тайне, не разглашать, не передавать их иным лицам.

7.2 Пользователь ЭИОС несет ответственность за:

несанкционированное использование компонентов ЭИОС: использование учетных данных других пользователей, осуществление различных операций с ЭИР от имени другого пользователя и т. п.;
несанкционированный доступ к компонентам ЭИОС Университета с целью их модификации, кражи, угадывания учетных данных, осуществления любого рода коммерческой деятельности и других несанкционированных действий;
использование сети Интернет в противоправных целях, для распространения материалов, оскорбляющих человеческое достоинство и общественную нравственность, пропагандирующих насилие, способствующих разжиганию расовой или национальной вражды, а также рассылку обманных, беспокоящих или угрожающих сообщений.

7.3 В случае невозможности осуществления авторизованного индивидуального доступа пользователь обязан уведомить работника, отвечающего за эксплуатацию соответствующего компонента ЭИОС.

7.4 В случае несоблюдения требований Положения Университет имеет право привлечь пользователя к дисциплинарной и гражданской ответственности в соответствии с действующим законодательством.

7.5 ЭИР ЭИОС Университета являются интеллектуальной собственностью Университета. В случае нарушения авторских прав пользователи несут административную, гражданскую и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

8 Способы и порядок поддержки пользователей ЭИОС

8.1 Информация об ЭИОС Университета, порядок доступа к ее отдельным компонентам размещаются на официальном сайте ОГУ.

8.2 Пользователь ЭИОС имеет право получения поддержки при работе с ЭИОС Университета.

Учебно-методическую поддержку, разъяснения и консультации по вопросам использования ЭИОС оказывают работники структурного подразделения, отвечающего за сопровождение соответствующих компонентов ЭИОС в соответствии с действующими локальными актами Университета.

Техническую поддержку оказывают работники подразделений центра информационных технологий.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения утверждаются и вводятся в действие приказом ректора Университета.

Последнее обновление: 26.12.2018