Положение об официальном информационном веб-сервере ОГУ

от 28.10.2026 № 76-Д

Скачать в формате PDF

Скачать в формате DOCX

Приложение 1. Пример служебной записки о разработке тематического сайта, сайта подразделения ОГУ

Приложение 2. Формы для актуализации информации на сайте ОГУ

Приложение 3. Пример служебной записки о размещении материала в новостной ленте на сайте ОГУ

Приложение 4. Форма согласия на использование фотографии

Приложение 5. Пример служебной записки об обновлении информации об учебном подразделении на сайте ОГУ

Приложение 6. Рекомендации к подготовке документов, фотографий и видеоматериалов для размещения в общем доступе

Приложение 7. Пример служебной записки о предоставлении доступа к закрытым ресурсам сайта ОГУ

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение определяет принципы построения и структуру материалов, размещаемых на официальном информационном веб-сервере федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко» (далее — Университет, ОГУ), а также регламентирует технологию их создания и функционирования.

1.2 Термины и определения, употребляемые в настоящем Положении:

Веб-сервер — совокупность программных и аппаратных средств, предоставляющих по запросу клиента доступ к определенным информационным и программным ресурсам.

Cайт — совокупность разделов и веб-страниц, объединенных темой, логической структурой и оформлением, находящихся на одном веб-сервере и доступных через протоколы http/https.

Раздел — совокупность веб-страниц, объединенных темой, логической структурой и оформлением, являющихся структурной единицей сайта.

1.3 Официальный информационный веб-сервер ОГУ (далее — веб-сервер) функционирует в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, уставом Университета, приказами и распоряжениями руководства Университета, решениями совета по информационным технологиям, иными локальными нормативными актами Университета и настоящим Положением.

1.4 Веб-сервер предназначен для представления интересов Университета в сети Интернет, получения доступа пользователей сети Интернет к информационным ресурсам Университета, развития связей с другими организациями, установления персональных контактов, а также обеспечения эффективной коммуникации между структурными подразделениями Университета.

1.5 Веб-сервер призван способствовать решению следующих задач:

• создание целостного позитивного образа Университета в Российской Федерации и мире;
• достоверное и оперативное представление информации абитуриентам, в том числе иностранным гражданам;
• представление обязательной к размещению информации об образовательной организации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
• оперативное и объективное информирование российского и мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в Университете;
• повышение конкурентоспособности и инвестиционной привлекательности Университета;
• развитие научных и учебных связей с образовательными организациями Российской Федерации, ближнего и дальнего зарубежья;
• осуществление обмена информацией между структурными подразделениями Университета, оперативное информирование преподавателей, обучающихся, работников Университета о решениях руководства Университета, о происходящих событиях;
• решение задач университетского уровня на основе новых информационных технологий.

1.6 Веб-сервер не может быть использован в политических целях.

1.7 Техническое сопровождение веб-сервера осуществляется работниками центра информационных технологий (далее — ЦИТ).

2 Структура веб-сервера

2.1 Веб-сервер представляет собой совокупность аппаратных и программных средств, информационных ресурсов и поддерживает функционирование официального сайта Университета, сайтов структурных подразделений, а также тематических сайтов по отдельным сферам деятельности.

2.2 Официальный сайт Университета предназначен для размещения:

• официальной и оперативной информации, касающейся основных сфер деятельности Университета, направленной как на внешнего, так и на внутреннего (университетского) пользователя;
• объявлений и новостей о мероприятиях, проходящих в Университете;
• ссылок на другие веб-ресурсы Университета.

2.3 Официальный сайт Университета имеет следующий адрес в сети Интернет: www.osu.ru; osu.ru; огу.рф.

2.4 Сайты структурных подразделений Университета и тематические сайты предназначены для более подробного и детального освещения жизни и деятельности структурных подразделений и отдельных сфер.

3 Информационное наполнение веб-сервера

3.1 Информационное наполнение веб-сервера определяется требованиями целевой аудитории, к которой относятся:

• абитуриенты и лица, желающие получить дополнительное образование;
• обучающиеся Университета (студенты, аспиранты, соискатели, докторанты);
• работники Университета;
• научное сообщество Российской Федерации и мира;
• представители бизнеса, руководители предприятий.

3.2 Информация, размещенная на веб-сервере, должна удовлетворять общепринятым нормам публикации материалов в общественных изданиях. Запрещается размещать информацию, которая, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не подлежит свободному распространению, а также информацию, нарушающую требования о защите авторских прав и требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах.

3.3 Запрещается использование ненормативной лексики, размещение ресурсов, содержащих информацию, разжигающую межнациональную рознь, призывающую к насилию или свержению существующего строя.

3.4 При использовании текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов, размещенных на веб-сервере, ссылка на официальный сайт Университета обязательна.

3.5 Информация на официальном сайте Университета и сайтах структурных подразделений размещается на русском языке, может быть размещена на государственных языках республик, входящих в состав Российской Федерации, а также на иностранных языках.

4 Создание и сопровождение сайтов

4.1 Официальный сайт Университета использует для своего функционирования инструментарий, разработанный и сопровождаемый работниками ЦИТ.

4.2 Работники ЦИТ осуществляют все виды производственных работ по разработке, наполнению и эксплуатации официального сайта Университета.

4.3 Вся информация на официальном сайте Университета представляется по утвержденному единому стандарту и дизайну.

4.4 Каждое структурное подразделение Университета имеет право на открытие дополнительных страниц о своей деятельности на официальном сайте Университета, а также на создание отдельного сайта на веб-сервере при условии актуальности, уникальности и востребованности информации целевой аудиторией сайта.

4.5 Ответственными за достоверность и актуальность, литературный стиль и корректность информационного наполнения разделов официального сайта Университета или сайтов структурных подразделений приказом ректора назначаются лица из числа работников структурных подразделений; за содержание новостей, размещенных структурным подразделением, ответственность несет руководитель этого структурного подразделения.

4.6 Отдельный сайт (сайт структурного подразделения, тематический сайт и т. п.) может создаваться работниками ЦИТ на основании служебной записки на имя проректора, координирующего работу по внедрению и использованию информационных технологий в Университете (далее — проректор), по примеру в соответствии с приложением № 1. В служебной записке указываются цель разработки, фамилия, имя, отчество и контактная информация (телефон, e-mail) лица, ответственного за информационное наполнение сайта. Информационная структура (перечень рубрик и подрубрик с указанием периодичности их обновления) и весь материал (текстовый и графический) сайта определяются либо в служебной записке, либо в техническом задании на разработку.

4.7 Общее руководство по разработке и функционированию официального сайта Университета возлагается на проректора и совет по информационным технологиям.

5 Источники информации

5.1 Основными источниками информации официального сайта Университета являются сведения интегрированной базы данных информационно-аналитической системы (далее — ИАС) ОГУ, официальные издания Университета, материалы, предоставляемые структурными подразделениями Университета.

5.2 Страницы официального сайта Университета, отмеченные логотипом ИАС ОГУ, генерируются на основе базы данных. По вопросам правильности этих данных, их актуализации и изменения необходимо обращаться в соответствующее структурное подразделение Университета.

5.3 Работники структурных подразделений Университета вправе требовать от руководителя подразделения или ответственного лица за информационное наполнение официального сайта Университета уточнения своих данных.

6 Порядок предоставления и размещения информации

6.1 При подготовке материалов, отражающих деятельность факультетов, институтов, кафедр и иных структурных подразделений Университета, информацию рекомендуется структурировать по разделам согласно формам для актуализации информации на сайте ОГУ, указанным в приложении № 2.

6.2 Основанием для размещения информации и материалов на официальном сайте Университета является служебная записка, оформленная по примерам согласно приложениям № 3 и № 5. Служебная записка подписывается руководителем структурного подразделения или ответственным за информационное наполнение.

6.3 Информация и материалы, предназначенные для размещения на официальном сайте Университета, предоставляются в ЦИТ в электронном виде. Информация на английском или ином иностранном языке должна сопровождаться её переводом на русский язык, или должна быть указана ссылка на страницу сайта, которая переводится на иностранный язык. При подготовке документов к размещению на сайте в виде отдельных файлов, а также фотографий и видеоматериалов следует придерживаться рекомендаций, указанных в приложении № 6.

6.4 Материалы в разделе новостей на главной странице официального сайта Университета размещаются в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия управления социальных коммуникаций и новых медиа со структурными подразделениями ОГУ, утвержденным приказом ректора от 25.06.2024 № 458.

6.5 Анализ актуальности содержимого ресурсов веб-сервера проводится в сроки в соответствии с распорядительными документами Университета.

6.6 Структурное подразделение может размещать тексты объявлений самостоятельно, используя учетную запись с реквизитами: имя пользователя и пароль. Учетная запись обеспечивает доступ к закрытым служебным сервисам и информационным ресурсам веб-сервера. Учетная запись к ресурсам веб-сервера регистрируется работниками ЦИТ. Фотоматериалы, документы, информационные письма для прикрепления к объявлениям предоставляются в ЦИТ в электронном виде.

6.7 Конечный вид предоставленной информации, принятой от подразделения Университета, и ее размещение в общей информационной структуре официального сайта Университета определяются работниками ЦИТ.

6.8 Работники ЦИТ вправе отправить информацию от подразделений на согласование с проректором.

6.9 Проректор, директор ЦИТ вправе отказать в размещении любой информации, если таковая противоречит требованиям законодательства Российской Федерации.

6.10 Размещение на ресурсах веб-сервера чужого произведения (фотографии) в отсутствие законных оснований для его свободного использования требует наличия согласия правообладателя (автора или иного лица, которому переданы исключительные права), заключенного с правообладателем лицензионного договора или договора об отчуждении исключительного права. Форма согласия на использование фотографии приведена в приложении № 4.

6.11 В случаях, когда допускается свободное использование произведения (фотографии) в информационных, научных, учебных или культурных целях без согласия автора или иного правообладателя и без выплаты вознаграждения в соответствии с пунктом 1 статьи 1274 Гражданского кодекса Российской Федерации, размещение соответствующего произведения (фотографии) осуществляется с обязательным указанием имени автора и источника заимствования.

7 Требования к отдельным сайтам веб-сервера

7.1 Отдельный сайт имеет четкую тематическую ориентацию и направлен на целевую аудиторию веб-сервера.

7.2 Информация отдельного сайта веб-сервера не должна противоречить, дублировать или искажать информацию, представленную на официальном сайте Университета.

7.3 Ссылки на сайты структурных подразделений Университета и тематические сайты размещаются на официальном сайте Университета. Ссылки на отдельный сайт, а также другие ресурсы сети Интернет на официальном сайте Университета размещают и удаляют работники ЦИТ.

7.4 На каждой странице отдельного сайта присутствуют слова «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко» и активная ссылка на официальный сайт Университета. Для ссылок допускается использовать утвержденный логотип Университета.

7.5 Контроль соответствия информации, находящейся на отдельном сайте, общепринятым нормам публикации материалов в общественных изданиях осуществляют:

• работники ЦИТ, если материалы для размещения поступают в ЦИТ;
• руководители структурных подразделений или ответственные за информационное наполнение, если материалы размещаются работниками подразделения или администраторами ресурса самостоятельно.

7.6 Программное обеспечение отдельного сайта, разрабатываемого структурным подразделением Университета самостоятельно или по заданию третьими лицами (далее — курируемый отдельный сайт), должно соответствовать требованиям совместимости с актуальной технологией функционирования программного и аппаратного обеспечения веб-сервера и иметь средства журнализации ошибок. Технологические требования к другим необходимым ресурсам (отправка почты, запись файлов, подключение к серверам баз данных и т. п.) указываются в техническом задании на размещение сайта.

7.7 Доступ к курируемому отдельному сайту веб-сервера закрывается при нарушении требований настоящего Положения, выявлении попыток несанкционированного доступа к веб-серверу, наличии уязвимостей в программном коде, длительном отсутствии обновления (более 12 месяцев) содержимого сайта, использовании выделенных ресурсов веб-сервера не по назначению.

8 Порядок предоставления доступа к закрытым ресурсам веб-сервера

8.1 В состав закрытых ресурсов веб-сервера (далее — закрытые ресурсы) входят отдельные страницы, разделы, цифровые сервисы и средства администрирования.

8.2 Доступ к закрытым ресурсам осуществляется на основе учетной записи (имя и пароль пользователя) и/или с учетом подключения пользователя к локальной вычислительной сети Университета. Для различных групп закрытых ресурсов могут использоваться не связанные между собой учетные записи.

8.3 Права доступа пользователей к закрытым ресурсам отдельного сайта веб-сервера предоставляет и контролирует администратор сайта.

8.4 Предоставление прав доступа к закрытым ресурсам веб-сервера осуществляется на основании служебной записки на имя проректора согласно примеру в соответствии с приложением № 7.

8.5 Создание учетной записи для доступа к закрытым ресурсам осуществляет работник ЦИТ. Пароль к учетной записи выдается лично владельцу. Передача реквизитов учетной записи не допускается по незащищенным каналам связи в открытом виде. Для удаленного подразделения передача реквизитов учетной записи осуществляется в защищенном виде (зашифрованный архив, защищенный канал связи).

8.6 Предоставление прав доступа к закрытым ресурсам электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС) Университета осуществляется в соответствии с установленными регламентами.

8.7 Учетная запись работника Университета для доступа к закрытым ресурсам веб-сервера соотносится и ограничивается его трудовым договором. При окончании срока действия или изменении трудового договора учетная запись работника блокируется.

8.8 Владелец учетной записи имеет право самостоятельно изменить пароль для доступа к закрытым ресурсам веб-сервера при наличии технической возможности. Пароль должен удовлетворять требованиям пункта 4.1.3 Инструкции по защите информационных ресурсов при автоматизированной обработке данных в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет имени В.А. Бондаренко». В отдельных случаях срок действия пароля может быть ограничен администратором ресурса. Смена пароля для доступа к закрытым ресурсам отдельного сайта веб-сервера осуществляется только техническим персоналом веб-сервера.

9 Порядок утверждения и изменения настоящего Положения

9.1 Настоящее Положение может корректироваться в соответствии с изменением концепции и политики руководства Университета в области представления электронной информации в сети Интернет и в иных случаях.

9.2 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются приказом ректора Университета.