Оренбургский государственный университет

Положение о порядке перевода аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение

от 15.01.2021 № 04-Д

С изменениями № 1 от 04.09.2023.

Скачать Положение

Скачать актуальную редакцию

Изменения № 1 от 04.09.2023

1 Общие положения

1.1 (В ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Положение о порядке перевода аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение (далее — Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 08.08.2023 № 1292 «Об утверждении Правил перераспределения вакантных мест, имеющихся в образовательной организации и финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 06.06.2013 № 443 «Об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования, с платного обучения на бесплатное».

1.2 (В ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Настоящее Положение определяет условия и процедуру перевода аспирантов, обучающихся в федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Оренбургский государственный университет» (далее — университет) по очной форме обучения по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре с платного обучения на бесплатное обучение.

1.3 В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

Бесплатное обучение — обучение на местах, финансируемых за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета (далее — бюджетные места).

Платное обучение — обучение на местах с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами на основе договоров.

1.4 (В ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Перевод аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение осуществляется при наличии вакантных бюджетных мест по соответствующей образовательной программе по направлению подготовки, научной специальности и форме обучения на соответствующем курсе (далее — вакантные бюджетные места).

Количество вакантных бюджетных мест определяется университетом как разница между контрольными цифрами соответствующего года приема на первый курс обучения и фактическим количеством аспирантов по соответствующему направлению подготовки и форме обучения на соответствующем курсе по окончании каждого месяца.

Информация о количестве вакантных бюджетных мест размещается на официальном сайте университета www.osu.ru.

1.5 Настоящее Положение распространяется на аспирантов — граждан Российской Федерации, получающих высшее образование данного уровня впервые, а также на иностранных граждан, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации вправе обучаться за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета.

1.6 (Добавлен в ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Настоящее Положение действует до 31.08.2024.

2 Условия перевода с платного обучения на бесплатное обучение

2.1 Перевод аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение осуществляется на конкурсной основе.

2.2 Аспирант, претендующий на перевод с платного обучения на бесплатное обучение, не должен иметь на момент подачи заявления академической задолженности, дисциплинарных взысканий, задолженности по оплате обучения.

2.3 (В ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Аспирант имеет право на перевод с платного обучения на бесплатное обучение при наличии одного из следующих условий:

а) сдачи экзаменов за два последних семестра обучения, предшествующих подаче заявления, на оценки «отлично», или «отлично» и «хорошо», или «хорошо»;

б) отнесения к категории граждан¹ — женщин, родивших ребенка в период обучения;

в) отнесения к категории участников специальной военной операции на территориях Украины, Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области и Херсонской области (далее — специальная военная операция).

_________________________

¹ За исключением аспирантов из числа иностранных граждан, если международным договором Российской Федерации не предусмотрено иное.

3 Процедура перевода

3.1 Перевод с платного обучения на бесплатное обучение производится по личному заявлению аспиранта.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

а) справка об успеваемости;

б) ксерокопии, подтверждающие особые достижения в учебной, научно-исследовательской деятельности образовательной организации (при наличии).

3.2 К документам, подтверждающим достижения аспиранта в учебной деятельности, относятся:

• диплом победителя и (или) призера в международной, всероссийской, ведомственной или региональной олимпиаде, конкурсе и (или) ином мероприятии;
• иной документ, свидетельствующий о личных достижениях аспиранта.

К документам, подтверждающим достижения аспиранта в научно-исследовательской деятельности, относятся:

• выписка из приказа (решения) организатора об итогах конкурсного мероприятия, заверенная организаторами в установленном порядке;
• диплом победителя и (или) лауреата;
• справка о получении гранта на выполнение научно-исследовательской работы, выданная управлением научной и инновационной деятельности университета;
• патент;
• свидетельство (сертификат) об изобретениях, открытиях, научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках;
• публикация;
• иной документ, свидетельствующий о достижениях аспиранта.

(Дополнено в ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) К документу, подтверждающему отнесение к категории граждан, указанных в подпункте «б» пункта 2.3 настоящего Положения, относится свидетельство о рождении ребенка.

(Дополнено в ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) К документу, подтверждающему отнесение к категории граждан, указанных в подпункте «в» пункта 2.3 настоящего Положения, относится документ, подтверждающий участие в специальной военной операции.

3.3 Аспирант, претендующий на перевод с платного обучения на бесплатное обучение, при наличии вакантного бюджетного места не позднее 10 числа текущего месяца обращается с заявлением (приложение № 1) и прилагаемыми к нему копиями подтверждающих документов к заведующему отделом докторантуры и аспирантуры. Заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение рабочего дня проверяет соответствие копий документов оригиналам, заверяет копии документов своей подписью и печатью отдела, после чего в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует, согласовывает с отделом учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам и вместе с подготовленным ходатайством передает в Комиссию по рассмотрению вопросов перевода аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение² (далее — Комиссия).

В ходатайстве должны быть отражены следующие сведения: фамилия, имя, отчество аспиранта, место учебы (наименование факультета (института), направление подготовки, профиль (направленность), курс, группа, форма обучения), информация о результатах промежуточной аттестации за последние два семестра, о дисциплинарных взысканиях, конкретные заслуги, достижения и успехи аспиранта, аргументированно раскрывающие существо и степень указанных заслуг в учебной, научно-исследовательской деятельности.

Заявления о переводе с платного обучения на бесплатное обучение, поданные позднее установленных настоящим Положением сроков подачи заявлений, заведующим отделом докторантуры и аспирантуры не рассматриваются и не передаются в Комиссию.

________________________

² Деятельность Комиссии регламентируется настоящим Положением. Персональный состав Комиссии утверждается приказом ректора университета.

3.4 Комиссия не позднее десяти рабочих дней со дня окончания сроков подачи заявлений аспирантами, установленных пунктом 3.4 настоящего Положения, по результатам рассмотрения заявлений аспирантов, прилагаемых к ним документов и ходатайств заведующего отделом докторантуры и аспирантуры принимает одно из следующих решений:

• о переводе аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение;
• об отказе в переводе аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение.

(В ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Приоритетность перевода аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение устанавливается Комиссией в соответствии с условиями, указанными в подпунктах «а», «б», «в» пункта 2.3 настоящего Положения.

Перевод с платного обучения на бесплатное обучение осуществляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия Комиссией решения о переводе на бесплатное обучение.

Решение об отказе в переводе аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение принимается Комиссией по следующим причинам:

• отсутствие вакантных бюджетных мест по соответствующему направлению подготовки, форме обучения и курсу;
• несоответствие аспиранта условиям перевода, указанным в пунктах 2.2, 2.3 настоящего Положения;
• несоответствие информации, представленной аспирантом, фактическому положению дел;
• непрохождение аспирантом конкурсного отбора.

Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствовало более половины членов Комиссии. Решения принимаются Комиссией простым большинством голосов, открытым голосованием и оформляются протоколами, которые изготавливаются в двух экземплярах и подписываются председателем, секретарем и всеми членами Комиссии. В случае равенства голосов членов Комиссии голос председателя Комиссии является решающим.

В протоколе Комиссии указывается конкретная дата, с которой будет осуществляться перевод аспиранта на бесплатное обучение.

Один экземпляр протокола Комиссии и документы, послужившие основанием для принятия решения о переводе аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение, передаются секретарем Комиссии не позднее следующего рабочего дня после заседания Комиссии в отдел докторантуры и аспирантуры для издания приказа, а второй экземпляр протокола и документы, послужившие основанием для принятия решения об отказе в переводе аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение, особые мнения членов Комиссии хранятся в Комиссии в течение пяти лет, после чего подлежат уничтожению в соответствии с установленным порядком.

Комиссия работает в условиях открытости и гласности. Решения Комиссии размещаются на официальном сайте университета www.osu.ru.

3.5 Отдел докторантуры и аспирантуры готовит приказ о переводе аспирантов с платного обучения на бесплатное обучение в срок не позднее десяти календарных дней с даты принятия Комиссией решения.

Все документы, послужившие основанием для перевода аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение, хранятся в его личном деле.

3.6 В случае перевода аспиранта с платного обучения на бесплатное обучение произведенная оплата за обучение возвращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия Комиссией решения о переводе на бесплатное обучение, на основании письменного заявления, поданного на имя ректора.

3.7 (Добавлен в ред. изм. № 1 от 04.09.2023.) Процедура перевода аспирантов, относящихся к категории, установленной подпунктом «в» пункта 2.3 Положения, осуществляется в следующем порядке:

• аспирант, желающий перейти на вакантное бюджетное место, обращается с заявлением (приложение 1) и прилагаемым к нему документом, подтверждающим участие в специальной военной операции (в случае отсутствия в личном деле аспиранта), в отдел докторантуры и аспирантуры. По желанию аспиранта к заявлению может прилагаться копия подтверждающего документа с представлением оригинала. Заведующий отделом докторантуры и аспирантуры в течение рабочего дня проверяет полноту и правильность заполнения заявления, соответствие копии подтверждающего документа оригиналу, заверяет копию подтверждающего документа своей подписью и печатью отдела докторантуры и аспирантуры, после чего в течение 5 рабочих дней со дня получения заявления рассматривает его, визирует, согласовывает с отделом учета расчетов с обучающимися и дебиторами по доходам и вместе с подготовленным ходатайством передает в Комиссию;
• Комиссия не позднее 5 рабочих дней со дня получения заявления, прилагаемого документа (копии) и ходатайства заведующего отделом докторантуры и аспирантуры с учетом мнения Студенческого совета университета и первичной профсоюзной организации студентов университета ходатайствует перед ученым советом университета о перераспределении вакантных бюджетных мест с другого направления подготовки или научной специальности (с учетом уровня образования и формы обучения);
• после принятия ученым советом решения о перераспределении вакантных бюджетных мест в течение 5 рабочих дней на официальном сайте университета http://www.osu.ru актуализируется информация о количестве вакантных бюджетных мест для перевода с платного обучения на бесплатное;
• Комиссия принимает решение о переводе с платного обучения на бесплатное в течение 10 рабочих дней со дня принятия ученым советом решения о перераспределении вакантных бюджетных мест;
• копия протокола Комиссии размещается на официальном сайте университета http://www.osu.ru с зашифрованными персональными данными аспиранта.

В отношении аспирантов, относящихся к категории, установленной подпунктом «в» пункта 2.3 Положения:

• действие пункта 2.1 Положения не применяется;
• при наличии вакантных бюджетных мест на соответствующем направлении подготовки или научной специальности с учетом перспектив их заполнения аспирантами иных категорий Комиссия правомочна принять решение о переводе аспиранта на вакантное бюджетное место без осуществления процедуры перераспределения вакантных бюджетных мест.

4 Порядок назначения и выплаты стипендий аспирантам

4.1 Аспирантам, переведенным с платного обучения на бесплатное обучение, стипендия назначается со дня перевода при условии, что имеющиеся до перевода оценки дают право на получение стипендии.

4.2 Назначение и выплата стипендии аспирантам, переведенным с платного обучения на бесплатное, производятся в порядке, установленном Положением ОГУ «О стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся».

5.1 Настоящее Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения рассматриваются на заседании ученого совета университета и утверждаются его решением.