Официальные документыДелопроизводство

Порядок уничтожения документов

Выписка из Положения "Об экспертных комиссиях" от 13.01.2010 г. № 02-Д.


  1. Уничтожению документов предшествует экспертиза ценности документов.
  2. Для организации проведения работы по экспертизе ценности документов (выделения документов на постоянное хранение и на уничтожение) в структурных подразделениях университета создаются экспертные комиссии (далее — ЭКсп).
  3. ЭКсп создаются в таких структурных подразделениях университета, как институты, факультеты, управления.
  4. ЭКсп состоит из:

    1) руководителя структурного подразделения (директора, декана, начальника управления) — председателя ЭКсп;

    2) лица, ответственного за делопроизводство в структурном подразделении — секретаря (по назначению руководителя);

    3) представителя архива университета (управления делами).

  5. ЭКсп осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением "Об экспертных комиссиях" от 13.01.2010 г. № 02-Д, введенного в действие приказом ОГУ от 28.01.2010 г. № 30.
  6. Функции ЭКсп:
    ЭКсп осуществляет экспертизу ценности документов:

    - постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения для дальнейшей передачи документов в архив университета;

    - временного (до 10 лет) хранения для выделения к уничтожению после истечения срока хранения.

  7. Лицо, ответственное за делопроизводство в структурном подразделении, оформляет акт "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению", затем представляет для рассмотрения и дальнейшего согласования членам ЭКсп.
  8. Документы включаются в акт "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению", если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января года, в котором составляется акт. Например: документы 2005 года со сроком хранения 3 года включаются в акт "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению", составляемый в 2009 году.
  9. Акт "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" рассматривается на заседании ЭКсп и утверждается председателем экспертной комиссии университета — проректором по безопасности и организационно-правовым вопросам. Заседания ЭКсп протоколируются.
  10. Запрещается уничтожать документы с истекшим сроком хранения без предварительно составленного и согласованного с членами ЭКсп акта "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" (инструкция по делопроизводству ОГУ).
  11. Курсовые работы (проекты) относятся к документам временного (до 10 лет) хранения и подлежат уничтожению в соответствии с вышеописанным порядком.
  12. Документы, подлежащие уничтожению, передаются (в расшитом виде, без обложек, металлических и пластиковых креплений) в хозяйственный отдел университета лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении.
  13. В акте "О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению" работником хозяйственного отдела ставится отметка о приеме документов.
  14. Архив университета (ауд. 170509, тел.: 37-27-84, внутр. 10-62, e-mail: arhiv@mail.osu.ru) осуществляет методическое руководство и оказывает консультационную помощь ЭКсп.
Последнее обновление: 24.04.2017
Почтовый адрес:

460018, г. Оренбург,

просп. Победы, д. 13

Телефон:

+7 (35-32) 77-67-70

Факс:

+7 (35-32) 72-37-01

Горячая линия министерства образования Оренбургской области:

+7 (35-32) 34-26-35

+7 (35-32) 34-26-37

+7 (35-32) 34-26-30

© 1999–2017. Официальный сайт федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования "Оренбургский государственный университет".

Использование текстовых, аудио-, фото- и видеоматериалов возможно только с письменного разрешения администрации сайта