В Оренбургском государственном университете разработана, внедрена и функционально развивается информационно-аналитическая система (ИАС ОГУ), относящаяся к классу интегрированных автоматизированных информационных систем управления высшим учебным заведением.

Цели проекта ИАС ОГУ:

• создание и внедрение новых форм и методов управления высшим учебным заведением на основе современных информационных технологий;
• создание и ведение единой интегрированной базы данных поддержки различных видов деятельности университета;
• кардинальное сокращение времени, необходимого на прохождение информации, требующейся для принятия решений на различных уровнях управления университетом;
• автоматизация и повышение эффективности работы сотрудников подразделений университета;
• обеспечение информационных потребностей пользователей системы;
• формирование представления о высшем учебном заведении в регионе и всем мировом пространстве на основе использования интегрированной базы данных и интернет-технологий.

Для автоматизации управления деятельностью Оренбургского государственного университета используется ряд автоматизированных информационных систем. Среди них: информационная система учета труда и заработной платы "АМБА", 1С: Бухгалтерия, информационная система для ведения обучения по дистанционной технологии "ДОСТУП", система персонифицированного учета для предприятий и некоторые другие, в основном, небольшие по объему обрабатываемых данных информационные системы.

Наибольший объем функций системы управления университетом реализуется на основе программных систем ИАС ОГУ, являющейся информационной системой корпоративного типа. ИАС ОГУ отражает организационную структуру высшего учебного заведения, функционирует на основе Internet/Intranet-технологий и интегрированной базы данных, имеет возможность функционального развития, независима от роста объема обрабатываемой информации и количества одновременно работающих пользователей. Система обеспечивает высокую надежность и устойчивость к сбоям, непротиворечивость и полноту хранимой информации, её целостность. В ИАС ОГУ реализованы надлежащий уровень защиты и конфиденциальности обрабатываемых данных, поддержка возможности развития и модернизации функций программных систем в процессе их эксплуатации. ИАС ОГУ позволяет получать интегрированную информацию о состоянии как отдельных видов деятельности, так и всего университета в целом.

Предпосылками начала разработки ИАС ОГУ стало быстрое развитие университета, открытие новых специальностей, рост контингента студентов и сотрудников, непрерывно увеличивающийся объем информации в различных подразделениях, усложнение работ по её своевременной передаче и обработке. Важным условием стало создание в конце 90-х годов в университете локальной вычислительной сети. Подготовка и выпуск университетом специалистов в области информационных технологий позволили собственными силами начать в 1997 году работу над проектом ИАС ОГУ.

В настоящее время размер базы данных ИАС ОГУ превышает 28 ГБ и содержит более 7000 различных объектов. В состав ИАС ОГУ входят 17 функциональных подсистем: "Структура вуза", "Кадры", "Организация учебного процесса", "Приемная комиссия", "Деканат", "Наука", "Делопроизводство", "Управление вузом", "Информационные ресурсы университета", "Социальная и воспитательная работа", "Библиотека", "Профессиональное самоопределение - трудоустройство", "Вычислительные ресурсы", "Имущество", "Права доступа", "Ресурсное обеспечение", "Организация СКУД".

С программными системами ИАС ОГУ работает свыше 760 человек из более ста подразделений университета, реализовано около 80 различных автоматизированных рабочих мест.

ИАС ОГУ играет значительную роль при формировании информации для решения задач оперативного и стратегического управления вузом. На основе интегрированной базы данных системы обрабатываются информационные потоки университета достаточно сложной структуры. При этом знания о правилах и способах обработки документов информационных потоков также хранятся на уровне базы данных.

Интеграция данных поддерживается за счет реализации в рамках ИАС ОГУ:

• единой модели базы данных, отражающей основные информационные потоки университета;
• единой системы показателей, характеризующих деятельность различных подразделений университета;
• унификации входных и выходных документов, соответствующих разным уровням управления;
• единой методики организации и обработки данных;
• соответствующего разграничения уровней доступа пользователей системы.

Своевременность и полнота результатов, получаемых в итоге выполнения процессов интегрированной обработки данных и влияющих на принятие управленческих решений в деятельности университета, обеспечивается своевременной поддержкой работоспособности ресурсов ИАС ОГУ. Ряд задач управления ресурсами системы реализованы в рамках функциональной подсистемы "Ресурсное обеспечение ИАС ОГУ".

В состав обеспечивающих подсистем ИАС ОГУ входят:

1. Техническая документация, получаемая на этапах жизненного цикла системы. За время деятельности системы сформировано более 500 различных документов.
2. Персонал системы – 25 программистов - разработчиков объектов базы данных и программных модулей ИАС ОГУ. Это сотрудники центра информационных технологий (18 чел.), управления современных информационных технологий в образовании (3 чел.), отдела информационных технологий научной библиотеки (4 чел.). Кроме того, сопровождением программных систем, обслуживанием телекоммуникационных средств и средств вычислительной и множительной техники в рамках ИАС ОГУ занимается более 15 технических специалистов.
3. Более 700 единиц инфраструктуры телекоммуникационных и информационных технологий, расположенных в ЛВС университета, используемых при функционировании программных систем ИАС ОГУ.
4. Обширный состав программного обеспечения – общего, специального и прикладного назначения.

На протяжении последних пяти лет ведутся работы по внедрению программных систем ИАС ОГУ в филиалах университета. Целью внедрения является повышение эффективности управления учебным процессом в филиалах, обеспечение поддержки единого информационного пространства филиалов с головным вузом.

В 2004 году реализована автоматизация деятельности сотрудников отборочных комиссий Орского гуманитарно-технологического института (ОГТИ), Бузулукского гуманитарно-технологического института, Кумертауского, Бугурусланского филиалов, колледжа электроники и бизнеса на основе подсистемы "Приемная комиссия". Подсистема выделена в отдельный модуль, в филиалах созданы серверы базы данных Oracle, техническими специалистами головного вуза реализованы мероприятия по технической и программной поддержке работы серверов. Разработана специальная технология обновления версий базы данных и программных модулей подсистемы.

В конце 2005 года начаты работы по внедрению и эксплуатации ряда задач функциональной подсистемы "Деканат" в ОГТИ на основе технологии доступа к серверу базы данных ИАС ОГУ по локальной вычислительной сети регионального университетского комплекса. Разработан соответствующий план мероприятий, включающий в себя работы по конвертации сведений об абитуриентах с сервера филиала в интегрированную базу данных ИАС ОГУ, реализацию разграничения прав доступа к интегрированной базе данных на уровне филиалов, поддержку фрагментов справочников базы данных, отражающих предметную область филиала, проведение семинаров и консультаций для специалистов ОГТИ. Достигнут ряд положительных результатов внедрения. В настоящее время планируются дальнейшие шаги по расширению перечня внедряемых задач функциональных подсистем ИАС ОГУ в Орском гуманитарно-технологического институте.

Проведено изучение возможностей и начата разработка документов для организации пробной эксплуатации на основе единой интегрированной базы данных подсистемы "Деканат" ИАС ОГУ и в Кумертауском филиале.

Для представления общедоступной, динамически обновляющейся информации из интегрированной базы данных ИАС ОГУ разработан ряд программных систем для сайта университета (http://www.osu.ru) - разделы сайта: "Подразделения", "Абитуриенту", "Студенту", "Информационные системы".

Важной информацией является организационно-кадровая структура вуза, просмотр которой доступен на разных страницах сайта.

Поиск данных о телефонах структурных подразделений университета и их руководителях реализован в виде отдельной программной системы "Телефонный справочник".

Значительным событием для университета стала реализация представления на сайте учебного расписания и расписания экзаменационных сессий институтов и факультетов, возможность просмотра занятости учебных аудиторий.

На основе авторизованного доступа реализована программная система "Личный кабинет родителя", позволяющая родителям и родственникам студентов, заключившим договор с университетом, в интерактивном режиме просматривать результаты модульной и семестровой успеваемости своего ребенка.

Большой популярностью пользуется информационно-поисковая система студентов и преподавателей университета.

В период работы приемных комиссий факультетов высокий спрос имеет программная система, позволяющая на сайте университета просматривать ход подачи заявлений и ранжированные списки абитуриентов различных специальностей.

Целый комплекс программных систем ИАС ОГУ связан с автоматизацией делопроизводства университета. Успешно эксплуатируется программная система, позволяющая авторизованным пользователям осуществлять поиск и просматривать тексты приказов университета, хранящиеся в интегрированной базе данных с 1999 года. В рамках этой задачи формируется отчет о выполняемости приказов руководителями всех подразделений университета.

Важными для университета являются программные системы ИАС ОГУ, обеспечивающие автоматизацию библиотечных процессов: ведение данных электронного каталога, расчет книгообеспеченности учебного процесса, учет и анализ выдачи литературы.

Развитие ИАС ОГУ продолжается, ставятся и решаются новые задачи, расширяется ряд видов деятельности подразделений, находящих отражение в интегрированной базе данных. Увеличивается количество процессов интегрированной обработки информации, результаты которых используются для управления университетом.